Olemme toteuttaneet vaativia yritysmuuttoja pääkaupunkiseudulla ja sen ulkopuolella:
Helsingin toimiston muutto. Toteutukseen kuului huolellinen suojaus, katualuevaraus sekä tarvittavien tarvikkeiden toimitus hyvissä ajoin — ja esimerkiksi puhelin- ja neuvottelukoppien haalaus oikeille paikoille. Koko työ toteutettiin tehokkaasti yhden toimistopäivän aikana.
Vastasimme Anuco-työvaatemyymälän muuton käytännön toteutuksesta. Toimeksiantoon kuului koko muuttoprosessin koordinointi vanhasta toimipisteestä uuteen myymälätilaan. Työ vaati huolellista ennakkosuunnittelua, joustavuutta ja kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Lopputuloksena uusi myymälä saatiin toimintakuntoon ja avattua sovitussa, tiukassa aikataulussa.
Vastasimme Vapaus Bikesin toimiston muuton toteutuksesta. Toimeksiantoon kuului toimistotilan kalusteiden ja laitteiden siirto sekä neuvottelukopin purku ja kasaus asiakkaan haluamalle paikalle.
Helsingin toimiston ja osan irtaimistosta muutto Tukholman toimipisteelle. Sisälsi puhelinkoppien purun ja kasauksen, isojen huonekalujen käsittelyn sekä irtaimiston suojauksen. Muutto jaettiin kahdelle päivälle ja toteutettiin halutussa aikataulussa.
Toimiston ja showroomin muutto Sanomatalon sisällä. Urakka sisälsi kymmenien työpisteiden purun ja uudelleenasennuksen, isojen huonekalujen purun ja kasauksen sekä pientavaran siirron — toteutettiin aikataulussa ja sovitun työmääräyksen mukaan.
Espoon toimipisteen muutto Keilaniemen tornitaloon, jossa kerroskuljetukset ja logistiikka vaativat tarkkaa suunnittelua.
Jokainen yritysmuutto alkaa kartoituskäynnillä ja selkeällä tarjouksella. Nimetty projektipäällikkö koordinoi kokonaisuuden alusta loppuun, jotta muutto sujuu ja häiritsee liiketoimintaa mahdollisimman vähän — tarvittaessa ilta- tai viikonloppuaikaan.
Käytännössä kyse on muuttokoordinoinnista: yksi yhteyshenkilö vastaa aikataulusta, kalusteiden purusta ja kokoamisesta, IT-laitteiden siirrosta, arkistoista ja kierrätyksestä. Hoidamme myös työntekijöiden relokaatiot eli avainhenkilöiden kotimuutot uudelle paikkakunnalle tai Suomeen, jolloin muuttolasku tulee yritykselle. Kaupunkikohtaiset ohjeet lastauksesta ja luvista löydät sivuilta yritysmuutto Helsinki, yritysmuutto Espoo ja yritysmuutto Vantaa.
Suurin osa yritysmuutoistamme tehdään Helsingin kantakaupungin, Pasilan, Keilaniemen, Leppävaaran ja Aviapoliksen toimistokeskittymissä. Tunnemme tornitalojen hissivaraukset, lastauslaiturit ja katualueen varaukset: Helsingissä katualueen varaus muuttoautolle ilmoitetaan kaupungille vähintään seitsemän vuorokautta ennen muuttoa, ja hoidamme ilmoituksen puolestanne. Kansainväliset toimistomuutot, kuten Oatlyn muutto Tukholmaan, hoitaa ulkomaanmuuttotiimimme.
Muutama nopea kysymys, niin otamme yhteyttä ja teemme tarjouksen yrityksenne muutosta.
Vastaanotimme pyyntösi onnistuneesti. Otamme sinuun yhteyttä pian — yleensä saman arkipäivän aikana.
Yritysmuuton kesto ei seuraa toimitilan neliöistä vaan työpisteiden määrästä, purettavien kalusteiden osuudesta ja siitä, miten tavara liikkuu työpisteeltä autolle. Alla oleva jaottelu on kokemusperäinen lähtökohta aikataulun suunnitteluun, ja lopullinen muuttoikkuna sovitaan kartoituksessa.
| Muuton koko | Tyypillinen muuttoikkuna | Miten se etenee |
|---|---|---|
| 5–10 työpistettä | Yksi työpäivä tai yksi ilta | Työpisteet, pientavara ja muutama iso kaluste siirtyvät kerralla |
| 30–50 työpistettä | Yksi viikonloppu | Henkilöstö pakkaa perjantaina, kuljetus perjantai-iltana ja lauantaina, kalusteet koottuina ja laatikot numeroiduilla työpisteillä sunnuntaina |
| Yli 100 työpistettä | Vaiheistetaan useampaan jaksoon | Yksikkö tai kerros kerrallaan, ja arkistot sekä varastot siirretään omana vaiheenaan arkiviikolla |
Aikataulua venyttävät käytännössä aina samat asiat:
Muutto ajoitetaan iltaan tai viikonloppuun siksi, että työkatko siirtyy työajan ulkopuolelle: talon hissit ja käytävät ovat vapaampia, lastauspaikkoja on helpompi saada eikä muuttotiimi kulje työskentelevän henkilöstön seassa. Vaiheistuksesta ja vastuunjaosta kerromme sivulla muuton koordinointi, ja viikkotason aikajana on sivulla yritysmuuton muistilista.
Yritysmuutolla ei ole listahintaa, koska kahden saman kokoisen toimiston muutot voivat poiketa työmäärältään moninkertaisesti. Toisessa sähköpöydät puretaan ja hissi on pieni, toisessa kalusteet jäävät vanhaan tilaan ja auto peruutetaan lastauslaiturille. Hinta sovitaan aina maksuttomassa kartoituksessa.
Kartoituksessa käydään läpi tekijät, jotka määrittävät työmäärän:
Hyvä tarjous kertoo muuttopäivän ja -ikkunan, tiimin koon ja kaluston, sen mitä muuttopakettiin sisältyy sekä oletukset, joihin hinta perustuu – esimerkiksi hissin käytettävyyden. Siinä on myös rajattu, mitä yritys hoitaa itse: tyypillisesti henkilöstön oman työpisteen pakkaus, IT-laitteiden irrotus ja kytkentä sekä talon kulkulupien pyytäminen, ellei niistä ole muuta sovittu. Kustannustekijät, piilokulut ja tarjousten vertailu on käyty tarkemmin läpi sivulla yritysmuuton hinta. Kartoituksen ja kirjallisen tarjouksen saat liikkeelle sivulta yritysmuuton tarjouspyyntö.
Kartoitus kannattaa tehdä paikan päällä aina, kun tila on iso, monikerroksinen tai sisältää paljon purettavaa: hissit mitataan, kantoreitit kuljetaan läpi ja lastauspaikka katsotaan molemmissa päissä. Pienissä ja selkeissä toimistoissa videokartoitus riittää usein. Molemmissa tarvitaan uuden tilan pohjapiirustus ja inventaario – mitä valmiimpi inventaario on, sitä vähemmän tarjoukseen jää oletuksia.
Osa toimiston tavarasta lähtee mukaan normaalisti, mutta vasta kun siitä on kerrottu tarjouspyynnössä. Nämä vaativat oikeat välineet, isomman tiimin tai oman suunnitelmansa, eikä niitä voi lisätä kuormaan muuttopäivän aamuna.
| Esine | Miksi se pitää ilmoittaa etukäteen |
|---|---|
| Kassakaappi ja turvakaappi | Paino voi ylittää portaiden tai hissin kantavuuden, joten siirtotapa, reitti ja apuvälineet suunnitellaan etukäteen |
| Isot tulostimet ja monitoimilaitteet | Liikkuvat osat lukitaan ja tarvikkeet irrotetaan valmistajan ohjeen mukaan, ja leasinglaitteiden siirrosta voi olla sopimusehtoja |
| Palvelinkaapit | Täysi kaappi painaa satoja kiloja; IT-kumppani päättää, siirretäänkö laitteet kaapissa vai erikseen, ja hissin kantavuus, ovien mitat ja kynnykset tarkistetaan kartoituksessa |
| Taide, arvotaulut ja keräilyesineet | Lain mukainen kuljetusvastuun raja on 20 €/kg, mikä ei vastaa kevyen mutta arvokkaan esineen arvoa, joten käsittelystä sovitaan erikseen |
| Suuret viherkasvit ja istutukset | Vievät paljon tilaa, kaatuvat helposti ja vaativat pakkasella oman suojauksensa |
Osa tavarasta ei kuulu muuttokuormaan lainkaan. Ammattimainen muuttokuljetus on tavaraliikennettä, jota koskevat vaarallisten aineiden kuljetussäännöt, joten rajaus ei ole harkintakysymys:
Laitteiden ja arkistojen käsittelystä kerromme tarkemmin sivuilla IT-laitteiden siirto ja tietoturvallinen muutto.
Toimistomuuton perusrunko on sama toimialasta riippumatta, mutta reunaehdot eivät. Osa tiloista on käytössä koko muuton ajan, osassa työnjako laitetoimittajan kanssa ratkaisee aikataulun ja osassa tilaajaa sitoo hankintalaki. Nämä sovitaan kartoituksessa ennen kuin aikataulu lyödään lukkoon.
Yhteistä näille on se, että muuttoyritys tekee sen osan, jossa sen osaaminen on vahvimmillaan – suojauksen, purkamisen, kannon, kuljetuksen ja kokoamisen – ja erikoisosaamista vaativa valmistelu pysyy tilaajalla tai laitetoimittajalla. Työnjako kirjataan kartoituksessa, jotta kumpikaan osapuoli ei oleta toisen hoitavan jotain.
Muuttopäivä on vain osa kalustelogistiikkaa. Uuteen tilaan tulee usein sekä vanhoja että uusia kalusteita, seinille ripustetaan näyttöjä ja akustiikkaa, ja vanhasta tilasta lähtee tavaraa, jota ei enää tarvita. Nämä työt kannattaa sopia samaan kokonaisuuteen, jolloin ne tehdään samalla käynnillä ja pakkausjäte lähtee pois saman tien.
Poistokalusteet kannattaa päättää ennen kartoitusta: jokainen kaluste, jota ei siirretä, vähentää kantoa, kokoamista ja kuutioita. Huomaa myös, että yritykset vastaavat jätehuollostaan itse eivätkä voi käyttää kotitalouksille tarkoitettuja vastaanottopaikkoja samoin ehdoin kuin kuluttajat, joten poistoerä suunnitellaan osaksi muuttoa. Jos uusi tila ei ole vielä valmis tai osa kalusteista jää odottamaan, irtaimisto voidaan välivarastoida ja toimittaa sovittuna päivänä.
Kalusteiden siirtyminen ei riitä: yrityksen osoite pitää päivittää myös rekistereihin, ja kyse on useammasta kuin yhdestä ilmoituksesta. Kaksi tärkeintä ovat maksuttomia ja nopeita, loput ovat muistamista.
| Minne | Mitä ilmoitetaan | Huomioitavaa |
|---|---|---|
| Kaupparekisteri (PRH) ja Verohallinto | Uusi käynti- ja postiosoite YTJ-palvelun muutosilmoituksella | Yksi ilmoitus riittää molempiin, koska YTJ on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen järjestelmä. Osoitteenmuutos on maksuton. Sähköinen ilmoittaminen vaatii suomalaisen henkilötunnuksen ja oikeuden edustaa yritystä. |
| Posti | Erillinen osoitteenmuutos Y-tunnuksella | Muutos ei välity Postilta kaupparekisteriin eikä toisin päin, eikä yrittäjän oma muuttoilmoitus päivitä yrityksen osoitetta. Ilmoituksen voi tehdä aikaisintaan kuukautta ennen muuttopäivää. |
| Sopimuskumppanit | Vuokranantaja, vakuutukset, pankki, sähkö, teleliittymät, kiinteistöpalvelut ja tulostinsopimukset | Kiinteiden tietoliikenneyhteyksien toimitusaika on viikkoja, joten ne tilataan ensimmäisenä. |
| Näkyvät kanavat | Google-yritysprofiili, verkkosivut, allekirjoitukset, laskupohjat ja lomakkeet | Google tarkastaa sijaintimuutokset ennen julkaisua, joten muutos kannattaa tehdä vasta, kun uusi tila on käytössä. |
Kaksi asiaa yllättää useimmin. Ensinnäkin verkkolaskuosoite ei muutu toimitilan mukana, koska suomalainen OVT-tunnus rakentuu Y-tunnuksen ympärille eikä sisällä katuosoitetta – päivitettäviä ovat sen sijaan laskupohjat ja sopimusliitteet, joissa vanha osoite lukee. Toiseksi paketit ja kotiinkuljetettavat lähetykset eivät ohjaudu postinohjauspalveluilla, vaan toimitusosoite on päivitettävä jokaiseen palveluun ja verkkokauppaan erikseen.
Koko ilmoitusketju aikajanoineen, ohjauspalvelujen kestot ja sopimuslista on käyty läpi sivulla yrityksen osoitteenmuutos.
Suurin osa yritysmuutoistamme tehdään pääkaupunkiseudulla, mutta toimipisteen siirto toiselle paikkakunnalle ei ole poikkeus. Pitkän matkan muutossa ero syntyy ajoituksesta: kuorma lastataan illalla tai aamuvarhain, ajo tehdään yhtenä siirtona ja purku sekä kalusteiden kokoaminen ajoitetaan perillä samaan päivään tai seuraavaan aamuun. Jos uusi tila ei ole vielä valmis, kuorma voi odottaa välivarastossa ja saapua sovittuna päivänä.
Toiselle paikkakunnalle muuttava yritys tarvitsee usein myös avainhenkilöiden kotimuutot. Hoidamme nekin samalla sopimuksella, jolloin muuttolasku tulee yritykselle. Ulkomaille suuntautuvat toimistomuutot hoitaa ulkomaanmuuttotiimimme – esimerkiksi Oatlyn Helsingin toimiston muutto Tukholman toimipisteelle toteutettiin kahdelle päivälle jaettuna halutussa aikataulussa.
Katso video
Bonava Suomi Oy / Sanomatalo, Helsinki
Usein kysyttyä
Suosittelemme olemaan yhteydessä heti, kun muuttopäätös on tehty — mielellään useita viikkoja ennen toivottua ajankohtaa. Isommat toimistomuutot vaativat kartoituskäynnin ja suunnittelua, ja hyvä ennakointi varmistaa sopivan aikataulun sekä usein edullisemman hinnan. Myös kiireelliset muutot hoituvat, kun otat yhteyttä mahdollisimman pian.
Kyllä. Toteutamme yritysmuutot liiketoiminnan ehdoilla — tarvittaessa iltaisin tai viikonloppuisin, jotta toimintanne keskeytyy mahdollisimman vähän. Aikataulu sovitaan yhdessä projektipäällikön kanssa.
Hoidamme työpisteiden purun, kuljetuksen ja uudelleenasennuksen sekä isojen huonekalujen ja neuvottelutilojen purkamisen ja kokoamisen uudessa toimipisteessä. Voitte jättää koko kalustelogistiikan meidän huoleksemme.
Tietokoneet, näytöt, palvelimet ja muut herkät laitteet suojataan ja pakataan huolellisesti kuljetusta varten. Arkistot ja luottamukselliset materiaalit käsitellään huolellisesti ja sovitusti. Kaikki kuljetukset ovat vakuutettuja. Jos tiloihin on asennettu kiinteää tietotekniikkaa tai AV-laitteita — kuten neuvottelutilojen näyttöjä tai opastetauluja — kannattaa tarkistaa vuokranantajalta, kuka ne on asentanut, jos et itse tiedä. Suosittelemme teettämään näiden laitteiden irrotuksen ja asennuksen samalla toimijalla, joka ne alun perin asensi, jotta takuut ja toimivuus säilyvät.
Hinta räätälöidään aina muuton laajuuden mukaan: huomioimme työpisteiden ja kalusteiden määrän, purku- ja kasaustyön, etäisyydet, kerrokset ja hissit sekä toivotun aikataulun. Kartoituksen jälkeen saat selkeän tarjouksen ilman yllätyksiä.
Kyllä. Toteutamme yritysmuuttoja kaikkialla Suomessa ja hoidamme myös ulkomaanmuutot — esimerkiksi toimiston siirron toiseen Euroopan maahan. Kysy tarjous myös kansainvälisistä muutoista.
Voimme varastoida irtaimistoa turvallisesti Flyton varastolla, jos uusi tila ei ole vielä valmis tai osa kalusteista jää odottamaan. Autamme tarvittaessa myös tarpeettomien kalusteiden poistossa ja kierrätyksessä.
Kyllä. Jokaiselle yritysmuutolle nimetään projektipäällikkö, joka koordinoi kokonaisuuden kartoituksesta viimeiseen kalusteeseen ja toimii yhteyshenkilönänne koko prosessin ajan.
Kesto riippuu työpisteiden määrästä, purettavien kalusteiden osuudesta sekä hisseistä ja kantomatkoista. 5–10 työpisteen toimisto muuttaa tyypillisesti yhdessä päivässä tai yhden illan aikana, 30–50 työpisteen toimisto yhden viikonlopun aikana, ja yli sadan työpisteen muutto vaiheistetaan yleensä useampaan jaksoon. Jaksotus sovitaan kartoituksessa. Tarkka muuttoikkuna sovitaan kartoituksessa, ja arkistot sekä varastot voidaan siirtää omana vaiheenaan arkiviikolla.
On. Muuttokuormaan ei oteta vaarallisia aineita: kaasu-, happi- ja muita paineastioita, palavia nesteitä kuten bensiiniä, tärpättiä ja asetonia, avattuja maaleja, lakkoja ja liuottimia eikä aerosoleja suurina erinä. Myöskään UPS-laitteiden akut eivät kulje muuttokuormassa, vaan niiden irrotus ja kuljetus sovitaan laitteen toimittajan tai huoltajan kanssa. Rajaus seuraa vaarallisten aineiden kuljetussäännöistä, joten se ei ole harkintakysymys. Kiinteästi asennettu AV-tekniikka kannattaa irrottaa ja asentaa sillä toimijalla, joka sen alun perin asensi.
Kyllä, kun siitä kerrotaan tarjouspyynnössä tai kartoituksessa. Kassakaapin paino voi ylittää portaiden tai hissin kantavuuden, joten siirtotapa, reitti ja apuvälineet suunnitellaan etukäteen ja tiimi mitoitetaan sen mukaan. Kartoituksessa tarkistetaan kaapin paino ja mitat, hissin kantavuus, oviaukot ja kynnykset molemmissa päissä. Samalla tavalla ilmoitetaan myös isot monitoimilaitteet, palvelinkaapit ja arvokas taide.
Laatikoita ei tarvitse palauttaa itse. Tyhjät laatikot, rullakot ja pakkausmateriaalit noudetaan uudesta tilasta sovittuna päivänä, kun henkilöstö on ehtinyt purkaa omat työpisteensä. Noutopäivä sovitaan projektipäällikön kanssa jo muuttosuunnitelmassa, jotta työpisteet ja käytävät vapautuvat käyttöön eikä pakkausmateriaali jää kiertämään uudessa toimistossa.
Kyllä. Otamme uudet kalusteet vastaan toimittajalta, kannamme ne oikeaan tilaan, kokoamme ne uuden tilan pohjapiirroksen mukaan ja viemme pakkausjätteen pois samalla käynnillä. Sama tiimi hoitaa sähköpöydät, sermit, kaapistot ja neuvottelukalusteet sekä näyttöjen, valkotaulujen ja akustiikkapaneelien seinäkiinnitykset. Kun uusien kalusteiden toimituspäivät ovat tiedossa kartoituksessa, ne sovitetaan samaan aikatauluun muuton kanssa.
On. Hoidamme muuttoja muun muassa sairaaloihin, terveysasemille ja hoivakoteihin toiminnan jatkuessa, laboratorioihin, myymälöihin ja showroomeihin, julkiselle sektorille sekä väistötiloihin remontin ajaksi. Erikoisosaamista vaativa valmistelu pysyy tilaajalla tai laitetoimittajalla: emme irrota emmekä kalibroi lääkinnällisiä tai laboratoriolaitteita, ja IT-kumppani irrottaa ja kytkee laitteet. Työnjako kirjataan kartoituksessa, jotta kumpikaan osapuoli ei oleta toisen hoitavan jotain.
Voit myös ottaa yhteyttä suoraan, niin suunnitellaan yrityksesi muutto yhdessä.
Tilaa yrityksesi muutto Flytolta — säästät aikaa, vaivaa ja omia resursseja. Ymmärrämme, että yritysmuutto on monimutkainen prosessi, jossa aikataulun pitävyys ja huolellisuus ratkaisevat. Meillä on vankka kokemus toimistomuutoista, ja tiedämme mitä onnistunut siirtymä vanhasta toimitilasta uuteen vaatii.
Asiakkaiden kokemuksia