Sairaalan, terveysaseman tai hoivakodin muutto tehdään harvoin tyhjissä tiloissa. Viereisellä käytävällä hoidetaan potilaita, asukkaat asuvat talossa koko muuton ajan, ja jokainen hissi, ovi ja kulkureitti on samaan aikaan henkilökunnan käytössä. Flyto Oy on helsinkiläinen muuttoyritys, joka on hoitanut yli 10 000 muuttoa vuodesta 2018. Sosiaali- ja terveydenhuollon muutoissa siirrämme kalusteet, arkistot, toimistot ja hoitovälineet tilaajan turvallisuus- ja hygieniaohjeiden mukaan, osasto kerrallaan ja tarvittaessa iltaisin tai viikonloppuisin. Tällä sivulla kerromme, miten muutto suunnitellaan toiminnassa oleviin tiloihin, mitä siirrämme ja mitä emme, ja miten työnjako tilaajan kanssa kannattaa sopia. Yleiskuvaus yritysmuutoista on sivulla yritysmuutot.
Muutot toiminnassa olevissa tiloissa
Kun hoito jatkuu muuton aikana, muuttotyö sovitetaan toimintaan eikä päinvastoin. Kartoituksessa käymme tilat läpi tilaajan yhteyshenkilön kanssa ja kirjaamme, mitkä alueet ovat rajattuja, milloin hissejä ja käytäviä saa käyttää ja missä järjestyksessä yksiköt muuttavat.
- Potilas- ja asiakasturvallisuus. Kulkureitit pidetään esteettöminä. Käytäville ei jätetä kalusteita tai laatikkopinoja, jotka hankaloittaisivat sänkyjen, pyörätuolien tai ensihoidon kulkua, ja poistumistiet pysyvät vapaina koko työn ajan.
- Osastoittain etenevä aikataulu. Muutto jaetaan vaiheisiin: esimerkiksi ensin toimistot ja arkistot, sitten vastaanottotilat ja lopuksi osastot silloin, kun potilasmäärä on pienimmillään. Jokaiselle vaiheelle sovitaan alkamis- ja valmistumisaika sekä vastuuhenkilö.
- Kulkureitit ja hissit. Sovimme, mitä hissiä muutto käyttää ja mihin aikaan, jotta potilashissit ja -käytävät pysyvät hoitotyön käytössä. Lastaus tehdään huoltopihalta tai muusta sovitusta paikasta.
- Hygienia. Muuttajat noudattavat tilaajan hygieniaohjeita, kuten käsihygieniaa, suojavaatetusta rajatuilla alueilla ja ohjeita siitä, mihin tiloihin saa mennä.
- Häiriön minimointi. Äänekkäät työvaiheet, kuten purku ja kuormaus, voidaan ajoittaa iltaan tai viikonloppuun.
Jokaisella muutolla on nimetty projektipäällikkö, joka on tilaajan yhteyshenkilö kartoituksesta viimeiseen siirtoon.
Mitä siirrämme ja mitä jätetään laitteen asiantuntijalle
| Siirrettävä | Mitä Flyto tekee | Mitä tilaaja tai laitteen asiantuntija tekee |
|---|---|---|
| Toimistot ja taukotilat | Työpisteiden purku, suojaus, kuljetus ja kokoaminen uudessa tilassa | IT-laitteiden irrotus ja kytkentä, katso IT-laitteiden siirto |
| Kalusteet | Vastaanotto-, odotus- ja osastotilojen irtokalusteiden siirto ja sijoittelu pohjapiirroksen mukaan | Kalusteiden merkintä ja sijoitussuunnitelma |
| Arkistot | Lukittujen laatikoiden ja rullakoiden kuljetus sovitussa järjestyksessä | Pakkaus ja luovutus tietosuojaohjeiden mukaan |
| Hoitovälineet ja tarvikevarastot | Pakattujen tarvikkeiden ja hyllyjen siirto | Pakkausohjeet sekä puhtaan ja likaisen erottelu |
| Lääkinnälliset laitteet | Suojaus, kanto ja kuljetus, kun laite on irrotettu ja valmisteltu siirtoon | Irrotus, valmistelu, asennus ja käyttöönotto valmistajan tai sairaalatekniikan ohjeiden mukaan |
Lääkinnällisten laitteiden vastuunjaosta säädetään laissa. Lääkinnällisistä laitteista annetun lain (719/2021) 32 §:n mukaan ammattimaisen käyttäjän, kuten terveydenhuollon toimintayksikön, on varmistettava, että laite säädetään, ylläpidetään ja huolletaan valmistajan ohjeistuksen mukaisesti ja että laitteen asentaa, huoltaa ja korjaa vain henkilö, jolla on tarvittava ammattitaito ja asiantuntemus. Fimea on koonnut samat asiat ammattimaisen käyttäjän yleisiksi vaatimuksiksi. Siksi Flyto ei irrota, asenna eikä ota käyttöön lääkinnällisiä laitteita. Siirrämme ne, kun sairaalatekniikka tai laitetoimittaja on valmistellut ne, ja noudatamme heidän ohjeitaan suojauksesta, asennosta ja käsittelystä. Säteilyä käyttävien laitteiden lupa-asiat kannattaa selvittää ajoissa: Säteilyturvakeskuksen mukaan toiminnan harjoittamispaikan vaihtuminen voi edellyttää hakemusta etukäteen, jos paikkaan kohdistuu erityisiä säteilyturvallisuusvaatimuksia.
Hoivakotien ja palvelutalojen asukasmuutot
Hoivakodin tai palvelutalon muutossa siirretään yksikön lisäksi ihmisten koteja. Asukkaan huone on hänen kotinsa, ja muutto on monelle iäkkäälle raskas. Siksi asukasmuutot suunnitellaan henkilökunnan ja tarvittaessa omaisten kanssa:
- Jokaisen asukkaan tavarat pakataan ja merkitään huonekohtaisesti ja sijoitetaan uudessa huoneessa sovitulla tavalla, mielellään samaan järjestykseen kuin ennen.
- Henkilökunta päättää, milloin asukkaat siirtyvät. Työ ajoitetaan niin, että asukas saapuu valmiiseen huoneeseen eikä joudu seuraamaan kantamista.
- Omaisille kerrotaan aikataulu etukäteen. Arvoesineet, lääkkeet ja henkilökohtaiset asiakirjat kulkevat henkilökunnan tai omaisten mukana, eivät muuttokuormassa.
- Muuttajat esittäytyvät, työskentelevät rauhallisesti ja kunnioittavat asukkaiden yksityisyyttä.
Yksittäisen ikääntyneen muutosta kotoa palvelutaloon kerromme sivulla seniorimuutto.
Hygienia- ja infektiontorjuntaohjeet tulevat tilaajalta
Tartuntatautilain (1227/2016) 17 §:n mukaan terveydenhuollon ja sosiaalihuollon toimintayksikön on torjuttava suunnitelmallisesti hoitoon liittyviä infektioita ja huolehdittava potilaiden, asiakkaiden ja henkilökunnan tarkoituksenmukaisesta suojauksesta ja sijoittamisesta. Muuttoyritys ei siis laadi yksikölle omia hygieniasääntöjä, vaan noudattaa tilaajan infektiontorjunnan ohjeita. Kartoituksessa sovimme esimerkiksi nämä asiat:
- mihin tiloihin muuttajat saavat mennä ja millä suojauksella, esimerkiksi eristyshuoneiden läheisyydessä
- kuka puhdistaa kalusteet ja hoitovälineet ennen siirtoa ja kuka uudessa tilassa
- miten puhtaat ja likaiset tavarat pidetään kuormassa erillään
- mitä suojamateriaaleja käytetään ja miten ne poistetaan.
Potilasasiakirjat ja tietosuoja
Tietosuojavaltuutetun toimiston mukaan potilastietojen rekisterinpitäjä on terveydenhuollon toimija, ja tietojen säilytysajoista säädetään laissa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023). Vastuu potilasasiakirjoista säilyy siis tilaajalla myös muuton ajan. Tilaaja päättää pakkaamisesta, sinetöinnistä ja siitä, kuka kuittaa laatikot vastaanotetuiksi. Flyto huolehtii sovitun ketjun pitämisestä: lukitut tai sinetöidyt laatikot ja rullakot kuljetetaan suoraan lähtöpaikasta sovittuun kohteeseen, eikä kuormaa jätetä valvomatta. Lue lisää sivulta tietoturvallinen muutto.
Yhteistyö hyvinvointialueen tilapalvelujen kanssa
Hyvinvointialueen muutossa osapuolia on monta: tilapalvelut, sairaalatekniikka, IT, hygieniahoitajat, yksiköiden esihenkilöt ja usein rakennusurakoitsija. Toimiva malli on, että tilapalvelut nimeää yhden muuttovastaavan ja Flyto yhden projektipäällikön. He sopivat aikataulun, kulkuluvat ja vaiheiden hyväksynnät. Hankinnassa kannattaa huomioida tilaajavastuulaki, jota työsuojeluhallinnon mukaan on noudatettava myös hyvinvointialueiden hankinnoissa. Flyto on mukana Luotettava Kumppani -palvelussa, josta lain edellyttämät selvitykset saa suoraan. Laskutamme verkkolaskuna, ja laskulle voi merkitä kustannuspaikan ja tilausviitteen. Julkisista hankinnoista kerrotaan sivulla julkinen sektori.
Väistötilat ja paluumuutto
Peruskorjauksen ajaksi yksikkö muuttaa usein väistötiloihin ja palaa korjauksen jälkeen takaisin. Samalla suunnitelmalla hoidetaan menomuutto, osan kalusteista välivarastointi lämpimässä varastossamme Malmilla, vanhojen tilojen tyhjennys ennen korjausta ja paluumuutto. Katso väistömuutto ja toimitilan tyhjennys. Pelkät siirrot rakennuksen sisällä, kuten osaston kalusteet toiseen kerrokseen, onnistuvat myös ilman koko muuttoa: katso sisäiset siirrot ja yrityslogistiikka.
Tarkistuslista ennen muuttopäivää
Kun nämä asiat on sovittu kirjallisesti, muuttopäivä etenee ilman keskeytyksiä:
- muuttovastaava ja varahenkilö sekä yksiköiden yhteyshenkilöt puhelinnumeroineen
- pohjapiirrokset ja huonenumerointi, joiden mukaan kalusteet ja laatikot merkitään
- laitelista, johon on merkitty jokaisen laitteen irrottaja, valmistelutapa ja vastaanottaja
- hygieniaohjeet ja suojaustaso tiloittain sekä puhdistuksen työnjako
- hissivuorot, lastauspaikka, kulkuluvat ja avainten luovutus
- arkistojen sinetöinti, kuittauskäytäntö ja vastaanottaja kohteessa
- tarpeettomien kalusteiden käsittely, katso toimistokalusteiden kierrätys
- vaiheiden hyväksyjä ja tapa ilmoittaa aikataulumuutoksista.
Projektipäällikkö käy listan läpi tilaajan kanssa ennen jokaista vaihetta. Vaiheen jälkeen tilat tarkastetaan yhdessä, ennen kuin seuraava yksikkö muuttaa.
Kuljetus, vakuutus ja tarjous
Muutot tehdään omalla henkilökunnalla ja 15–55 m³:n kalustolla, ja Flytolla on tavaraliikennelupa. Kuljetukset kulkevat tiekuljetusvakuutuksella, jossa tiekuljetussopimuslain mukainen vastuu on 20 €/kg. Arvokkaalle irtaimistolle voi ottaa lisävakuutuksen irtaimiston arvon mukaan. Hinta sovitaan kartoituksessa, kun vaiheet, aikataulu ja siirrettävät kokonaisuudet ovat selvillä. Pyydä kartoitus sivulla yritysmuuton tarjouspyyntö tai soita +358 50 327 9734. Flytolla on Google-arvosana 4,9/5 yli 500 arvostelusta.
Lähteet
- Finlex: Laki lääkinnällisistä laitteista 719/2021 (32 §) – finlex.fi
- Fimea: Ammattimaisen käyttäjän yleiset vaatimukset – fimea.fi
- Fimea: Ammattimainen käyttäjä – fimea.fi
- Säteilyturvakeskus: Hae turvallisuuslupaa tai ilmoita muutoksesta – stuk.fi
- Finlex: Tartuntatautilaki 1227/2016 (17 §) – finlex.fi
- Tietosuojavaltuutetun toimisto: Usein kysyttyä terveydenhuollosta – tietosuoja.fi
- Finlex: Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023 – finlex.fi
- Työsuojeluhallinto: Hyvinvointialueiden hankinnoissa noudatettava tilaajavastuulakia – tyosuojelu.fi
- Vastuu Group: Luotettava Kumppani, tilaajavastuutiedot – vastuugroup.fi
- Finlex: Tiekuljetussopimuslaki 345/1979 – finlex.fi