Yrityksessä relokaatio tarkoittaa, että työntekijä, avainhenkilö tai kokonainen tiimi muuttaa työn takia toiselle paikkakunnalle tai toiseen maahan, ja työnantaja järjestää muuton ja usein myös maksaa sen. Flyto Oy on helsinkiläinen muuttoyritys, joka on hoitanut yli 10 000 muuttoa vuodesta 2018. Relokaatiopalveluissamme hoidamme muuton käytännön osan kartoituksesta laskuun asti: pakkauksen, kuljetuksen, välivarastoinnin Malmilla ja laskutuksen suoraan yritykselle. Tällä sivulla kerromme, mitä relokaatiotuki käytännössä sisältää, miten HR:n prosessi etenee, mitä verotuksesta kannattaa tietää ja mitkä asiat eivät kuulu muuttoyritykselle vaan relocation-konsulteille. Koko toimiston muutosta kerrotaan sivulla yritysmuutot.
Mitä relokaatio tarkoittaa yrityksen näkökulmasta?
Relokaatio on eri asia kuin toimistomuutto. Toimistomuutossa siirretään työpisteitä, relokaatiossa ihmisen koti. Tyypillisiä tilanteita on kolme:
| Tilanne | Esimerkki | Mitä muutolta vaaditaan |
|---|---|---|
| Avainhenkilön tai tiimin siirto toiselle paikkakunnalle | Tuotepäällikkö siirtyy Helsingistä Tampereen yksikköön, tai kolmen hengen tiimi perustaa toimipisteen Ouluun | Kaukomuutto, joskus usealle perheelle samaan aikaan, aikataulu uuden tehtävän alkamisen mukaan |
| Rekrytoidun työntekijän muutto Suomeen | Ulkomailta palkattu ohjelmistokehittäjä muuttaa perheineen Helsinkiin | Kansainvälinen kuljetus, tavarat usein perillä ennen vuokra-asuntoa, välivarastointi ja viranomaisasiat |
| Komennus | Asiantuntija lähtee vuodeksi yhtiön toiseen toimipisteeseen ja palaa sen jälkeen takaisin | Osa tavaroista mukaan, osa varastoon, ja paluumuutto kannattaa sopia jo lähtiessä |
Kaikissa kolmessa HR:n tavoite on sama: työntekijä aloittaa uudessa tehtävässä ilman, että muuton järjestely vie hänen ensimmäiset viikkonsa. Siksi relokaatiotuki kannattaa ostaa yhdeltä toimijalta, joka vastaa koko ketjusta ja laskuttaa suoraan yritystä.
Mitä Flyto hoitaa relokaatiossa
- Kartoitus. Käymme kodin läpi paikan päällä, videolla tai kuvista ja kirjaamme tavaramäärän, erikoisesineet, kerrokset ja kantomatkat. Muuttopaketin hinta sovitaan maksuttomassa kartoituksessa ennen muuttoa.
- Pakkaus. Pakkaamme koko kodin tai vain särkyvät tavarat. Laajuus valitaan yrityksen hyväksymissä rajoissa, katso pakkauspalvelu.
- Muutto ja kuljetus. Oma henkilökunta, kalusto 15–55 m³ ja tavaraliikennelupa. Muutto onnistuu myös iltaisin ja viikonloppuisin, jos työntekijän aikataulu sitä vaatii.
- Välivarastointi Malmilla. Jos vanha asunto luovutetaan ennen kuin uusi vapautuu, tavarat odottavat lämpimässä varastossamme osoitteessa Ormuspellontie 20, Helsinki. Lue lisää sivulta varastointi.
- Uusien kalusteiden vastaanotto. Kun uuteen asuntoon tilataan kalusteita, otamme toimitukset vastaan, kannamme ne paikoilleen ja kokoamme ne, katso kalusteiden kokoaminen.
- Laskutus yritykselle. Lasku osoitetaan yritykselle, ja siihen merkitään tilaajan viite, työntekijän nimi ja tarvittaessa kustannuspaikka. Kun samaan aikaan muuttaa useampi työntekijä, jokainen muutto laskutetaan omalle kustannuspaikalleen, eikä taloushallinnon tarvitse jakaa yhtä laskua käsin.
Jokaisella relokaatiolla on oma projektipäällikkö, joka on yhteyshenkilö sekä HR:lle että muuttavalle työntekijälle. Kuljetukset kulkevat tiekuljetusvakuutuksella, jossa lakisääteinen vastuu on 20 €/kg; arvokkaammalle irtaimistolle saa lisävakuutuksen irtaimiston arvon mukaan (muuttovakuutus). Flyto on mukana Luotettava Kumppani -palvelussa, josta hankinta saa tilaajavastuulain edellyttämät tiedot.
Kotimaan relokaatio: Helsingistä muualle Suomeen ja takaisin
Suurin osa kotimaan relokaatioista kulkee pääkaupunkiseudun ja muiden kasvukeskusten välillä, kuten Tampereelle, Turkuun, Ouluun, Jyväskylään, Lahteen ja Vaasaan. Alle 250 kilometrin muutto tehdään yleensä yhdessä päivässä, pidemmät matkat kahdessa. Sama tiimi lastaa ja purkaa, joten tavarat eivät vaihda käsiä matkan varrella. Komennuksen päättyessä paluumuutto on sama työ toiseen suuntaan, ja se kannattaa sopia samalla kertaa, jos päättymispäivä on tiedossa. Kun useampi työntekijä muuttaa samaan kaupunkiin samoihin aikoihin, muutot voidaan ajoittaa peräkkäisille päiville, jolloin HR:llä on yksi aikataulu ja jokaisesta muutosta tulee oma lasku. Reitit ja käytännöt ovat sivulla kaukomuutot.
Kansainvälinen relokaatio
Kun työntekijä muuttaa ulkomailta Suomeen tai Suomesta ulkomaille, kuljetus, EU:n ulkopuolisten muuttojen tullimuodollisuudet ja purku määränpäässä sovitetaan yhteen. Euroopan muutot hoidamme maanteitse, ja kuljetus kestää tyypillisesti 2–7 päivää, joten muuttopäivä kannattaa sovittaa työsuhteen alkuun ja asunnon avainten luovutukseen. Katso ulkomaanmuutto. Muutot muihin maanosiin ja maakohtaiset oppaat löytyvät Flyton kansainväliseltä sivustolta flytorelocation.com, jossa on myös opas työnantajan järjestämästä muutosta ulkomaille.
Esimerkki yrityspuolelta: Oatlyn Helsingin toimisto ja osa irtaimistosta muutettiin Tukholman toimipisteelle. Työhön kuului puhelinkoppien purku ja kasaus, isojen huonekalujen käsittely ja irtaimiston suojaus, ja muutto jaettiin kahdelle päivälle halutun aikataulun mukaisesti.
HR:n prosessi askel askeleelta
- Päätä tuen laajuus. Kirjaa relokaatiolinjaukseen tai työsopimukseen, mitä yritys maksaa: muuttotyö, pakkaus, välivarastointi, matkat ja perheenjäsenet. Rajaa samalla, mitä ei makseta.
- Yhdistä työntekijä ja Flyto. Lähetä meille työntekijän yhteystiedot, lähtö- ja tulo-osoite sekä toivottu aikataulu. Projektipäällikkö sopii kartoituksen suoraan työntekijän kanssa.
- Kartoitus ja tarjous. Tarjous lähtee sekä HR:lle että työntekijälle. Muuttotyö, pakkaus ja varastointi eritellään, jotta verovapaat ja veronalaiset erät erottuvat.
- Hyväksyntä ja laskutustiedot. HR hyväksyy tarjouksen ja antaa laskutusosoitteen, viitteen ja kustannuspaikan.
- Aikataulu. Muuttopäivä sovitetaan vuokrasopimusten alkamiseen ja päättymiseen. Jos väliin jää aukko, tavarat odottavat Malmin varastossa.
- Muutto ja vastaanotto. Työntekijä tarkistaa tavarat perillä, ja mahdolliset huomautukset tehdään heti.
- Lasku kirjanpitoon. Eritelty lasku tulee yritykselle ja kelpaa tositteeksi sellaisenaan.
Verotus lyhyesti
Tuloverolain 69 c §:n mukaan työnantaja voi vuodesta 2025 alkaen maksaa työntekijän ja hänen perheenjäsentensä muutto- ja matkustamiskustannukset kokonaan verovapaasti, kun muutto tapahtuu työpaikan sijainnin vuoksi. Suomen sisällä ehtona on, että asunnon ja työpaikan väliseen matkaan käytetty aika lyhenee; ulkomailta Suomeen töihin tulevan muutto täyttää ehdon. Verovapaita ovat välittömät muuttokustannukset, kuten pakkaaminen, purkaminen ja kuljetus. Asunnon siivous ja asuntokaupan kulut eivät ole. Verohallinnon ohjeen mukaan kustannukset maksetaan lähtökohtaisesti suoraan palvelun tarjoajalle, ja työntekijälle tilille maksettu muuttoraha on palkkaa. Siksi yrityslasku on relokaatiossa selkein ratkaisu. Säännöt ja esimerkit ovat oppaassa työnantajan maksama muutto.
Ulkomailta rekrytoitu työntekijä: ensimmäiset viranomaisasiat
Muutto on vain osa ulkomailta tulevan työntekijän alkua. Maahanmuuttoviraston, Digi- ja väestötietoviraston ja Verohallinnon ohjeiden mukaan tärkeimmät asiat ovat nämä:
- EU-maiden, Pohjoismaiden, Sveitsin ja Liechtensteinin kansalaiset eivät tarvitse oleskelulupaa ja voivat aloittaa työt heti saavuttuaan. Jos oleskelu kestää yhtäjaksoisesti yli 3 kuukautta, oleskeluoikeus rekisteröidään Migrissä; työn perusteella se voidaan rekisteröidä, kun työsuhde on alkanut. Pohjoismaiden kansalaisille riittää rekisteröinti DVV:ssä.
- EU:n ulkopuolelta tuleva tarvitsee oleskeluluvan työn perusteella, esimerkiksi työntekijän oleskeluluvan. Työpaikka pitää olla ennen hakemista, työnantaja täyttää hakemukseen työehdot ja ensimmäinen lupa haetaan ulkomailla. Sertifioidun työnantajan työntekijä voi hakea samalla d-viisumia.
- Henkilötunnus pyydetään DVV:ltä verkkolomakkeella, minkä jälkeen asioidaan henkilökohtaisesti kuukauden kuluessa. Työn perusteella tehdyn pyynnön käsittelyaika on DVV:n mukaan 2–3 viikkoa, ja palvelu on maksuton.
- Verokortti tarvitaan palkanmaksua varten, ja sen saamiseen tarvitaan suomalainen henkilötunnus.
Käytännössä tavarat ehtivät usein Suomeen ennen kuin työntekijällä on vuokrasopimus. Silloin kuorma puretaan Malmin varastoon ja toimitetaan asuntoon, kun avaimet on saatu. Muistuta työntekijää myös muuttoilmoituksesta, kun vakituinen osoite muuttuu.
Mitä relokaatiopalvelu ei sisällä
Hakusanoilla "relokaatiotoimisto" tai "relokaatiotuki" etsitään usein palvelua, joka hoitaa koko asettautumisen. Kotimaan relokaatiossa Flyto hoitaa muuton käytännön osan: kartoituksen, pakkauksen, kuljetuksen, välivarastoinnin ja laskutuksen yritykselle. Asunnon haku, vuokrasopimukset, koulu- ja päiväkotipaikat sekä oleskelulupa-asiat eivät kuulu kotimaan muuttopalveluumme, vaan ne hoitavat työntekijä ja työnantaja tai yrityksen oma relocation-kumppani, jonka aikatauluun sovitamme muuton. Kansainvälisissä muutoissa Flyto Relocation tarjoaa laajemmat relokaatiopalvelut, joihin voi sisältyä myös apua asunnon etsimiseen ja paikallisiin rekisteröinteihin.
Flytolla on Google-arvosana 4,9/5 yli 500 arvostelusta. Pyydä maksuton kartoitus soittamalla numeroon +358 50 327 9734 tai jätä tarjouspyyntö sivulla tarjous. Jos muuttaa koko toimisto, katso toimistomuutto.
Lähteet
- Verohallinto: Työmatkakustannusten korvaukset verotuksessa, luku 10.12 Työnantajan maksamat muuttokustannukset – vero.fi
- Finlex: Tuloverolaki 1535/1992 (69 c §) – finlex.fi
- Maahanmuuttovirasto: EU-kansalaisen oleskeluoikeuden rekisteröinti – migri.fi
- Maahanmuuttovirasto: Työntekijän oleskelulupa – migri.fi
- Digi- ja väestötietovirasto: Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään – dvv.fi
- Verohallinto: Ulkomailta Suomeen – vero.fi
- Finlex: Tiekuljetussopimuslaki 345/1979 – finlex.fi
- Flyto Relocation: Työnantajan järjestämä muutto ulkomaille 2026 – flytorelocation.com