Yritysmuutto Espoossa tarkoittaa useimmiten siirtoa Keilaniemen tornista Leppävaaran kampukselle, Otaniemen startup-tiloista Keraan tai Tapiolan kivijalasta Suurpeltoon. Espoon toimistokiinteistöt ovat keskimäärin uudempia ja väljempiä kuin Helsingin keskustassa, mutta niissä on omat vaatimuksensa: pysäköintihallien korkeusrajat, aulapalvelun kulkuluvat ja kaupungin lupakäytäntö, kun kuorma-auto joutuu kadulle. Tällä sivulla käymme läpi Espoon toimistoalueet, katualueen vuokrauksen espoo.fi:n ohjeiden mukaan ja sen, miten yritysmuutto etenee kartoituksesta kiinteään hintaan. Palvelun yleiskuvaus on sivulla yritysmuutot ja toimiston muuton vaiheet sivulla toimistomuutto.
Espoon toimistoalueet ja niiden erityispiirteet
| Alue | Tyypillinen kiinteistö | Mihin varaudutaan |
|---|---|---|
| Keilaniemi | Tornitalot ja pääkonttorit, aulapalvelu | Tavarahissin varaus vuoroihin, kulkuluvat lastauspihalle, kuljettajien henkilötiedot ennakkoon |
| Otaniemi | Kampuksen tutkimus- ja yritystilat, laboratoriot | Herkät laitteet, kiinteistönomistajan muutto-ohjeet, kampusalueen ajoreitit |
| Leppävaara | Suuret toimistokampukset ja kauppakeskuksen yhteydessä olevat tilat | Huoltopihan aikaikkunat, pysäköintihallin korkeusraja, pitkät kantomatkat sisällä |
| Kera | Entiset logistiikka- ja tuotantotilat, uudet toimistot | Lastauslaiturit, trukkitavara ja hyllystöt, pihat kuorma-autolle |
| Suurpelto | Uudet toimistotalot asuinalueen keskellä | Rajattu katupysäköinti, katualueen vuokraus, hiljaiset työajat |
| Tapiola | Keskustan liike- ja toimistotalot, kauppakeskus | Huoltoajo kansirakenteiden alla, hissivaraukset, lyhyet lastausajat |
Keilaniemen ja Otaniemen välillä liikutaan tänään metrolla: Aalto-yliopiston asema avattiin marraskuussa 2017 ja Länsimetron jatke Kivenlahteen joulukuussa 2022, joten metron rakennustyömaat eivät enää rajoita muuttoautojen reittejä alueella. Kehä I:n ja Länsiväylän ruuhkat sen sijaan vaikuttavat: keskustan ja Leppävaaran välinen ajo kannattaa ajoittaa ruuhkahuippujen ulkopuolelle, mikä puoltaa ilta- ja viikonloppumuuttoja.
Espoon lupakäytäntö kuorma-auton pysäköintiin
Espoon kaupungin ohjeen mukaan katu- tai yleisen alueen tilapäinen käyttö työ- tai varastointialueena edellyttää alueen vuokraamista kaupungilta. Vuokrausta koskeva hakemus karttaliitteineen jätetään rakentamisen ja maankäytön sähköisessä asiointipalvelussa vähintään viikkoa ennen tarvetta. Jos työ kadulla vaikuttaa pysäköintijärjestelyihin, jalankulkuun, pyöräilyyn tai ajoneuvoliikenteeseen, kyse on kaupungin määritelmän mukaan tilapäisestä liikennejärjestelystä, johon vaaditaan aina määräaikainen ja maksullinen lupa. Lupa haetaan eLupapalvelussa, hakemuksen voi tehdä valtakirjalla toisen puolesta, ja mukaan liitetään suunnitelmakuva työalueesta liikenteenohjauslaitteineen. Jos järjestely vaikuttaa bussiliikenteeseen, HSL:lle ilmoitetaan vähintään kaksi viikkoa ennen töitä.
Käytännössä Espoon toimistomuutoista valtaosa hoituu ilman katualuelupaa, koska Keilaniemen, Leppävaaran ja Keran kiinteistöissä on lastauspihat tai -laiturit. Lupa tarvitaan Tapiolan ja Suurpellon katuosoitteissa sekä silloin, kun kalusteita nostetaan ikkunan kautta. Kartoituksessa päätämme, kumpi tilanne on kyseessä, ja projektipäällikkömme hakee luvan valtakirjalla puolestanne. Lupamaksut eritellään tarjoukseen, joten ne eivät tule yllätyksenä.
Hissit, pysäköintihallit ja aulapalvelut
Keilaniemen torneissa tavarahissi varataan kiinteistön aulapalvelusta, ja kuljettajien ja kantajien nimet toimitetaan usein etukäteen kulkulupia varten. Monissa kiinteistöissä muutto sallitaan vain toimistoajan ulkopuolella, joten hissivuoro kannattaa varata heti, kun muuttopäivä on päätetty. Leppävaaran kampuksilla haaste on kantomatka: auto seisoo huoltopihalla, mutta työpisteet ovat 200 metrin päässä käytävien takana, mikä vaikuttaa työaikaan enemmän kuin kerrosten määrä. Pysäköintihalleissa korkeusraja on tyypillisesti 2,1–2,4 metriä, eikä 15–55 kuution muuttoauto mahdu niihin, joten lastaus järjestetään halliin pakettiautolla tai kadulta. Kaikki tämä mitataan ja sovitaan kiinteistön kanssa kartoituksessa.
Näin yritysmuutto etenee Espoossa
- Kartoitus. Käymme molemmissa tiloissa, laskemme työpisteet ja kalusteet, mittaamme hissit ja sovimme lastauspaikat kiinteistön kanssa.
- Suunnitelma ja kiinteä hinta. Aikataulu tunneittain, vastuuhenkilöt kummallakin puolella, numeroitu pohjapiirros uuteen tilaan sekä tarvittavat katualue- ja hissivaraukset.
- Merkintä. Henkilöstö saa numeroidut tarrat, laatikot ja lyhyen pakkausohjeen; arkistot lukittaviin laatikoihin, IT sovitusti irti.
- Muutto. Purku, suojaus, kuljetus ja kanto suoraan numeroituun paikkaan – tarvittaessa perjantai-illasta sunnuntaihin.
- Asennus. Sähköpöydät, sermit ja neuvottelukalusteet kootaan, laatikot noudetaan tyhjinä, vanha tila siivotaan luovutuskuntoon.
Vastuuhenkilöitä on kaksi: Flyton projektipäällikkö ja yrityksenne muuttovastaava. He sopivat kartoituksessa, kuka vastaa kiinteistön varauksista, kuka IT-asentajan aikataulusta ja kuka henkilöstön ohjeistuksesta. Aikataulu vahvistetaan muuttoviikon alussa, ja projektipäällikkö on paikalla muuttopäivänä alusta loppuun. Viikkokohtainen tehtävälista on sivulla yritysmuuton muistilista.
Kalusteet, IT ja laboratoriolaitteet
Kalusteiden purku ja kokoaminen kuuluu kiinteään hintaan: sähköpöydät, sermit, kaapistot ja neuvottelupöydät puretaan kuljetusta varten ja kootaan uuteen tilaan pohjapiirroksen mukaan. Näytöt ja työasemat kulkevat pehmustetuissa laatikoissa työpisteen numerolla. Otaniemen tutkimus- ja laboratoriotilojen laitteet siirretään erillisen suunnitelman mukaan yhdessä laitetoimittajan kanssa, ja kiinteän AV-tekniikan irrotus kannattaa teettää alkuperäisellä asentajalla. Tilamuutokset, yksittäisten kerrosten siirrot ja kalustetoimitukset ilman koko muuttoa teemme yrityslogistiikkana.
Varastointi ja kierrätys
Jos uusi tila valmistuu vaiheittain, ylimääräiset työpisteet ja arkistot voi viedä Flyton lämpimään varastoon Malmille: 6 kuution yksikkö maksaa 100 euroa kuukaudessa ja 2 kuution yksikkö 50 euroa, katso varastointi. Poistokalusteiden osalta HSY:n ohje on selkeä: yritykset vastaavat jätehuollostaan itse, ja Sortti-asemia yritys voi käyttää vain TSV-sopimuksella tai jos palvelun vuosiarvo jää alle 2 000 euron; kuorma-autokuormat otetaan vastaan Ämmässuon ekoteollisuuskeskuksessa Espoossa. HSY:n 2026 hinnastossa palava sekajäte, johon kalusteet kuuluvat, maksaa 36,50 euroa kuutiolta, ja lajitellut sähkölaitteet ovat maksuttomia. Ehjät kalusteet kannattaa tarjota ensin lahjoitettaviksi; hoidamme kuljetuksen ja vastaanoton osana muuttoa.
Esimerkkejä Espoon yritysmuutoista
- Esimerkki: 80 hengen pääkonttori Keilaniemen tornista Leppävaaran kampukselle. Kolme vuoroa tavarahissiin, kaksi autoa laiturilta laiturille, IT-irrotus perjantaina ja asennus lauantaina. Henkilöstö aloitti maanantaina uusilla työpisteillä.
- Esimerkki: 15 hengen kasvuyritys Otaniemestä Keraan: laboratoriolaitteet siirrettiin toimittajan ohjeilla, hyllystöt purettiin ja koottiin, muutto yhdessä arkipäivässä.
- Esimerkki: Tapiolan liiketilan muutto Suurpeltoon: katualueen vuokraus haettiin viikkoa aiemmin valtakirjalla, muutto tehtiin iltavuorossa asuinalueen rauhaa kunnioittaen.
Mitä yritysmuutto Espoossa maksaa?
Hinta on kiinteä ja perustuu maksuttomaan kartoitukseen – yritysmuutolla ei ole listahintaa, koska työmäärä riippuu enemmän kalusteista, kantomatkoista ja kiinteistön aikaikkunoista kuin neliöistä. Tarjoukseen eritellään työpisteiden ja kalusteiden määrä, purku- ja kokoamistyö, hissit ja kerrokset, katualue- ja lupamaksut sekä ajankohta. Kuljetuksia suojaa tiekuljetusvakuutus 20 euroon kilolta, ja arvokkaammalle laitteistolle saa lisävakuutuksen, lue lisää sivulta muuttovakuutus. Flyto on toteuttanut yli 10 000 muuttoa vuodesta 2018, Google-arvosana 4,9/5 yli 500 arvostelulla. Pyydä maksuton kartoitus numerosta +358 50 327 9734 tai sivulta yritysmuutot.
Lähteet
- Espoon kaupunki: Lupa yleisen alueen käyttöön, katualueen vuokraus (hakemus vähintään viikkoa ennen) – espoo.fi
- Espoon kaupunki: Tilapäiset liikennejärjestelyt (milloin lupa vaaditaan, eLupapalvelu, HSL-ilmoitus) – espoo.fi
- PKS-kaupungit: Yleisten alueiden käyttö, tilapäiset liikennejärjestelyt ja katutyöt (pdf, 15.4.2025) – hel.fi
- Länsimetro: Aalto-yliopiston asema (avattu 18.11.2017) – lansimetro.fi
- HSY: Jätepalvelut yrityksille ja yhteisöille – hsy.fi
- HSY: Sortti-asemat yrityksille – hsy.fi
- HSY: Jätehuollon hinnasto 2026, Sortti-asemien hinnat – julkaisu.hsy.fi