Kun yritys muuttaa Helsingistä Tampereelle, Tampereelta pääkaupunkiseudulle tai Tampereen sisällä uuteen toimitilaan, muutto yhdistää kaukomuuton ja toimistomuuton: 180 kilometrin kuljetus pitää sovittaa hissivarauksiin, IT-kumppanin aikatauluun ja uuden tilan avaimiin. Flyto Oy on helsinkiläinen muuttoyritys, joka on tehnyt yli 10 000 muuttoa vuodesta 2018. Meillä ei ole toimipistettä Tampereella, vaan tiimi, kalusto ja projektipäällikkö lähtevät Malmilta, jossa on myös toimistomme ja lämmin varastomme. Tällä sivulla kerromme, miten toimistomuutto Helsingin ja Tampereen välillä aikataulutetaan, miten muutot Tampereen sisällä hoituvat, mitä kaupungin katuluvasta pitää tietää sekä miten välivarastointi ja asennukset toimivat. Palvelun yleiskuva on sivulla yritysmuutot.
Toimistomuutto Helsingin ja Tampereen välillä
Helsingistä Tampereelle on noin 180 kilometriä ja ajoaikaa noin 2 h 15 min valtatie 3:a Hämeenlinnan kautta. Matka on niin lyhyt, että pienen tai keskikokoisen toimiston muutto tehdään yhdessä päivässä: lastaus aamulla, purku ja kokoaminen iltapäivällä. Sama tiimi lastaa ja purkaa, joten kuorman tuntevat samat ihmiset, jotka kantavat laatikot numeroiduille paikoille. Järjestelyt toimivat samoin toiseen suuntaan, kun Tampereen toimisto muuttaa pääkaupunkiseudulle.
| Toteutustapa | Milloin sopii | Käytännössä |
|---|---|---|
| Yhden päivän muutto | Pieni tai keskikokoinen toimisto, kuorma mahtuu yhteen tai kahteen autoon | Lastaus aamulla, purku ja kokoaminen iltapäivällä, IT-kytkentä heti kokoamisen jälkeen |
| Vaiheittainen muutto | Iso toimisto, paljon arkistoja tai uusi tila valmistuu osissa | Arkistot ja varastot arkipäivänä, työpisteet viikonloppuna, loput sovittuna päivänä |
| Muutto ja välivarastointi | Vanhan tilan vuokra päättyy ennen kuin uusi tila on valmis | Kalusteet Malmin varastoon ja sieltä perille, kun uusi tila on luovutettu |
Pitkällä matkalla vaiheistus on tuttu keino: Oatlyn Helsingin toimiston ja osan irtaimistosta muutto Tukholman toimipisteelle jaettiin kahdelle päivälle ja toteutettiin halutussa aikataulussa. Reitin tiedot löytyvät sivulta muutto Helsinki–Tampere ja muut kaupungit sivulta kaukomuutot.
Muutot Tampereen sisällä, kun tiimi ajaa Helsingistä
Hoidamme myös yritysmuutot Tampereen sisällä, esimerkiksi keskustasta Hervantaan tai Hatanpäälle. Koska tiimi tulee Helsingistä, suunnittelun merkitys kasvaa: kartoitus tehdään ennen muuttopäivää käyntinä tai videokartoituksena, ja hissit, lastauspaikat ja kulkuluvat varmistetaan etukäteen, jotta mitään ei tarvitse korjata jälkikäteen. Auto lähtee Malmilta aamulla laatikoiden, suojien ja työkalujen kanssa, ja työpäivä mitoitetaan niin, että kokoaminen valmistuu samana päivänä. Isommat muutot jaetaan kahdelle peräkkäiselle päivälle.
Samalla reitillä hoituvat myös Pirkanmaan kehyskunnat, kuten Nokia, Ylöjärvi, Pirkkala, Kangasala ja Lempäälä. Yritysmuutto esimerkiksi Helsingistä Nokialle tai Tampereelta Pirkkalaan suunnitellaan samalla tavalla kuin muutto Tampereen keskustaan.
Tampereen toimistoalueet muuttajan silmin
Jokainen kiinteistö on erilainen, joten yksityiskohdat tarkistetaan aina kohteessa. Alueittain kartoituksessa painottuvat kuitenkin eri kysymykset:
| Alue | Mitä kartoituksessa selvitetään |
|---|---|
| Keskusta | Missä muuttoauto voi seistä, tarvitaanko katulupa, kantomatka ovelle sekä porraskäytävän ja hissin mitat |
| Hervanta | Kiinteistön lastauspaikka, tavarahissin mitat ja kantavuus sekä kulunvalvonta ilta- ja viikonloppuaikana |
| Hatanpää | Pihan ajoreitit, hissivaraukset kiinteistön huollolta ja mahdollisen pysäköintihallin korkeusraja |
| Ratina | Huoltopihan tai lastausalueen käyttöajat, kiinteistön muutto-ohjeet ja liikenteen ruuhka-ajat |
Lastaus ja katulupa Tampereella
Tampereen kaupungin mukaan kadulla tai muulla yleisellä alueella työskentelevän on tehtävä kunnalle ilmoitus eli katulupahakemus. Katulupa sisältää sekä työluvan että tilapäisen liikennejärjestelypäätöksen. Kaupungin määräysten mukaan työksi katsotaan muun muassa alueen rajaaminen pois yleisestä käytöstä, joten lupa tulee ajankohtaiseksi, jos muuttoauto ja lastausalue rajataan kadulta. Hakemus tehdään Lupapiste-palvelussa, ja siihen liitetään tilapäinen liikennejärjestelysuunnitelma. Yksinkertaisissa tapauksissa voi käyttää kaupungin periaatekuvia. Hakemukseen liitetään myös selvitys alueen työnaikaisesta käytöstä ja työn kestosta sekä lupaehdoista vastaavan henkilön yhteystiedot, joten muuttopäivän aikataulu kannattaa lukita ennen hakemuksen jättämistä.
Työn saa aloittaa vasta, kun katulupa on myönnetty. Määräysten mukaan työ voidaan kuitenkin aloittaa, jos kunta ei ole käsitellyt hakemusta 21 vuorokauden kuluessa, joten hakemus kannattaa jättää viikkoja ennen muuttoa. Luvasta peritään kaupungin taksan mukaiset maksut, ja rajatulla työmaa-alueella muiden kuin työhön käytettävien ajoneuvojen pysäköinti on kielletty. Moni toimistokiinteistö hoitaa lastauksen omalla pihallaan, jolloin katulupaa ei tarvita. Projektipäällikkö selvittää tilanteen kartoituksessa ja hoitaa luvan, jos niin sovitaan.
Näin Helsinki–Tampere-yritysmuutto etenee
- Kartoitus. Projektipäällikkö käy läpi työpisteet, kalusteet, arkistot ja IT-laitteet sekä kummankin kiinteistön hissit, lastauspaikat ja kulkureitit. Tampereen päässä kartoitus voidaan tehdä käyntinä tai videokartoituksena.
- Suunnitelma ja tarjous. Muuttopäivä, autojen määrä, vaiheistus ja vastuunjako kirjataan, ja tarjouksessa eritellään, mitä muuttopakettiin kuuluu.
- Varaukset. Hissit ja lastauspaikat varataan molempiin taloihin, ja katulupa haetaan Tampereelta ajoissa, jos sitä tarvitaan.
- Merkintä ja pakkaus. Laatikot ja tarrat toimitetaan etukäteen, ja jokainen laatikko ja kaluste merkitään uuden paikan numerolla pohjapiirroksen mukaan.
- Muuttopäivä. Suojaus, purku ja lastaus lähtötilassa, ajo perille, kanto numeroiduille paikoille ja kokoaminen.
- Jälkihoito. Tyhjät laatikot noudetaan sovittuna päivänä, ja mahdolliset puutteet käydään läpi muuttovastaavan kanssa.
Vanhan tilan tyhjennys kuuluu samaan kokonaisuuteen. Kalusteet, joita ei oteta mukaan, kannattaa tarjota ensin myyntiin tai lahjoitettaviksi, ja loput voidaan kuljettaa kierrätykseen, katso toimistokalusteiden kierrätys. Muuton ohjauksesta kokonaisuutena kerrotaan sivulla muuton koordinointi.
Välivarastointi Malmilla
Kaupunkien väliset muutot eivät aina osu samalle päivälle: vanhan tilan vuokra päättyy, mutta uuden tilan remontti on kesken. Silloin kalusteet, arkistot ja laitteet kuljetetaan lämpimään varastoomme Malmille, osoitteeseen Ormuspellontie 20, Helsinki, ja toimitetaan perille sovittuna päivänä. Varastoiduista tavaroista tehdään inventaario, joten tiedätte, mitä varastossa on. Tampereelta pääkaupunkiseudulle muuttavalle Malmi on luonteva välietappi, koska toimitus uuteen tilaan on sieltä lyhyt. Kuljetuksia kattaa tiekuljetusvakuutus (20 €/kg), ja arvokkaalle irtaimistolle voi ottaa lisävakuutuksen arvon mukaan. Lisätietoa on sivulla varastointi.
IT ja kalusteasennukset kohteessa
Kalusteet puretaan lähtötilassa ja kootaan perillä Flyton omilla asentajilla, joten Tampereelle ei tarvitse tilata erillistä asennustiimiä. Sähköpöydät, sermit, kaapistot sekä puhelin- ja neuvottelukopit kootaan pohjapiirroksen numeroinnin mukaan. Esimerkiksi Vapaus Bikesin toimistomuutossa neuvottelukoppi purettiin ja koottiin asiakkaan haluamalle paikalle. IT-laitteiden irrotus ja kytkentä kuuluvat yrityksenne IT-tuelle tai IT-kumppanille. Jos kumppani toimii vain toisella paikkakunnalla, sovitaan ajoissa, kuka kytkee laitteet perillä ja milloin. Flyto suojaa, pakkaa ja kuljettaa laitteet uuden työpisteen numerolle. Lue lisää sivuilta IT-laitteiden siirto ja toimistokalusteiden asennus.
Ilta- ja viikonloppuaikataulu
Liiketoiminnan kannalta paras muuttoikkuna on usein perjantai-iltapäivästä sunnuntaihin. Tyypillinen aikataulu etenee näin: perjantaina henkilöstö pakkaa oman työpisteensä ja IT-tuki irrottaa laitteet, ja auto lastataan perjantai-iltana Helsingissä. Kuorma odottaa lukitussa autossa Malmin varastolla, ajetaan lauantaiaamuna Tampereelle ja puretaan. Kalusteet kootaan lauantaina ja tarvittaessa sunnuntaina, ja maanantaina työ jatkuu uudessa tilassa. Kulkuluvat, hälytykset ja hissivaraukset sovitaan molempiin kiinteistöihin etukäteen. Pieni toimisto muuttaa yhden arkipäivän aikana. Arkimuutossa lastaus aloitetaan aamulla, jotta kokoamiselle jää perillä riittävästi aikaa ennen työpäivän loppua.
Hinta sovitaan kartoituksessa. Siihen vaikuttavat työpisteiden ja kalusteiden määrä, purku- ja kokoamistyö, kerrokset ja hissit, autojen määrä, välivarastointi ja ajankohta, katso yritysmuuton hinta. Flytolla on tavaraliikennelupa, oma henkilökunta ja kalusto 15–55 m³, olemme mukana Luotettava Kumppani -palvelussa ja laskutamme verkkolaskuna. Yksittäiset kalustesiirrot ja asennukset hoidamme yrityslogistiikkana, ja muuton aikajana on sivulla yritysmuuton muistilista. Google-arvosanamme on 4,9/5 yli 500 arvostelusta. Jätä tarjouspyyntö tai soita numeroon +358 50 327 9734.
Lähteet
- Tampereen kaupunki: Katuluvat – tampere.fi
- Tampereen kaupunki: Työ kadulla tai muulla yleisellä alueella – määräykset ja ohjeet 1.2.2026 (pdf) – tampere.fi
- Vastuu Group: Luotettava Kumppani, tilaajavastuutiedot – vastuugroup.fi
- Finlex: Tiekuljetussopimuslaki 345/1979 – finlex.fi