Kun toimisto muuttaa, supistaa tai uusii kalusteensa, vanhat työpöydät, tuolit, kaapit ja sermit eivät ole automaattisesti jätettä. Flyto Oy on helsinkiläinen muuttoyritys, joka on hoitanut yli 10 000 muuttoa vuodesta 2018. Yrityksille hoidamme poistuvien kalusteiden koko ketjun: inventoinnin, realisoinnin eli myynnin eteenpäin, lahjoitukset, materiaalikierrätyksen ja kierrätysraportin. Tällä sivulla kerromme, missä järjestyksessä jätelaki ohjaa toimimaan, miten käytettyjen kalusteiden arvo määräytyy, mitä yrityksen jätehuoltovastuu tarkoittaa pääkaupunkiseudulla ja mitä raportissa on. Kotitalouksien huonekalujen poisviennistä kerrotaan sivulla kierrätyspalvelu.
Kierrätyshierarkia: uudelleenkäyttö ennen materiaalikierrätystä
Jätelain 8 § asettaa etusijajärjestyksen, jota kaikessa toiminnassa on noudatettava mahdollisuuksien mukaan. Ensin vähennetään syntyvän jätteen määrää. Jos jätettä syntyy, jätteen haltijan on ensisijaisesti valmisteltava se uudelleenkäyttöä varten ja toissijaisesti kierrätettävä se. Jos kierrätys ei ole mahdollista, jäte hyödynnetään muulla tavoin, esimerkiksi energiana, ja vasta viimeisenä se loppukäsitellään. Toimistokalusteille järjestys tarkoittaa käytännössä tätä:
| Vaihe | Mitä kalusteelle tehdään | Tyypillisiä kalusteita |
|---|---|---|
| 1. Oma uudelleenkäyttö | Siirto toiseen toimipisteeseen tai varastoon myöhempää käyttöä varten | Sähköpöydät, työtuolit, säilytyskalusteet |
| 2. Realisointi | Myynti käytettyjen kalusteiden markkinoille | Hyväkuntoiset sarjat, neuvottelukalusteet, puhelinkopit |
| 3. Lahjoitus | Luovutus yhdistykselle, oppilaitokselle tai hyväntekeväisyyteen | Pöydät, tuolit ja hyllyt, joilla on käyttöarvoa mutta vähän myyntiarvoa |
| 4. Materiaalikierrätys | Purku jakeisiin | Metallirungot, puhdas puu, sähkö- ja elektroniikkalaitteet |
| 5. Energiahyödyntäminen | Palava jae, jota ei voi erotella | Verhoillut, liimatut ja sekamateriaaleista tehdyt osat |
Jätelain 12 §:n mukaan jätteen haltijan on myös oltava selvillä jätteen määrästä, lajista ja laadusta. Siksi aloitamme aina inventoinnista: kartoituksessa jokainen kaluste merkitään mukaan otettavaksi, varastoitavaksi tai poistettavaksi, ja poistettavat luokitellaan yllä olevan järjestyksen mukaan.
Realisointi: käytettyjen kalusteiden myynti eteenpäin
Realisointi tarkoittaa, että poistuvat kalusteet myydään eteenpäin sen sijaan, että ne kierrätettäisiin materiaalina. Kalusteet inventoidaan, valokuvataan ja luetteloidaan, minkä jälkeen niille etsitään ostaja. Myyntituotto hyvitetään yritykselle tai vähennetään toimeksiannon kustannuksista sen mukaan, miten kartoituksessa sovitaan. Käytetyn kalusteen arvoon vaikuttavat yleensä nämä tekijät:
- Kunto. Ehjä verhoilu, toimivat säätömekanismit ja siisti pinta nostavat arvoa. Sähköpöydän moottori ja ohjain testataan ennen myyntiä.
- Valmistaja ja malli. Tunnettujen valmistajien ergonomiset tuolit ja sähköpöydät käyvät kaupaksi paremmin kuin räätälöidyt kalusteet, joihin on vaikea löytää yhteensopivia osia.
- Määrä ja yhtenäisyys. Kymmenen samanlaista työpistettä on ostajalle houkuttelevampi erä kuin yksittäiset kalusteet eri sarjoista.
- Purettavuus. Helposti purettavat ja kuljetettavat kalusteet ovat arvokkaampia kuin seinään asennetut tai tilaan mittatilauksena tehdyt.
- Aikataulu. Myynti vie aikaa. Jos tila pitää luovuttaa nopeasti, kalusteet voivat odottaa ostajaa Malmin lämpimässä varastossamme.
Kaikella ei ole jälleenmyyntiarvoa, ja rehellinen arvio kerrotaan jo kartoituksessa. Kun myyntiarvo on pieni, lahjoitus on usein järkevämpi ratkaisu. Myyntiin sopivista eristä kannattaa kertoa varhain, koska ostajan on helpompi arvioida kalusteita, kun ne voi nähdä vielä käytössä olevassa toimistossa.
Lahjoitus hyväntekeväisyyteen ja oppilaitoksille
Käyttökelpoiset pöydät, tuolit, hyllyt ja kaapit kelpaavat usein yhdistyksille, oppilaitoksille, kerhotiloihin ja hyväntekeväisyysjärjestöille. Vastaanottajan kanssa sovitaan etukäteen, mitä se tarvitsee ja mihin mennessä, koska harva voi ottaa vastaan kokonaista toimistoa kerralla. Hoidamme purun, kuljetuksen ja kannon vastaanottajan tiloihin ja kirjaamme luovutetut kalusteet raporttiin. Vastaanottajan kanssa voidaan tehdä yksinkertainen luovutusluettelo, josta näkyvät kalusteiden määrä ja luovutuspäivä. Lahjoitus on etusijajärjestyksessä uudelleenkäyttöä, joten se kasvattaa myös raportin uudelleenkäyttöosuutta.
Materiaalikierrätys ja yrityksen jätehuoltovastuu
Yrityksen poistokalusteet eivät ole kotitalousjätettä. HSY:n mukaan yrityksen tai yhteisön tulee etsiä jätemateriaalilleen vastaanottaja ensin toisesta yrityksestä joko suoraan tai Materiaalitorin kautta. HSY voi tarjota yrityksille jätelain mukaista toissijaista vastaanottopalvelua (TSV), ja Sortti-asemilla yritykset ja yhteisöt voivat asioida, jos niillä on TSV-sopimus HSY:n kanssa. Kalusteet, joita ei voi käyttää uudelleen, puretaan jakeisiin: metallirungot metallinkeräykseen, puhdas puu puujätteeksi ja loput palavaksi jätteeksi. Jätelaki edellyttää, että lajiltaan erilaiset jätteet kerätään erillään, joten lajittelemme purun yhteydessä emmekä kuormaa sekajätteeksi sitä, minkä voi erotella.
SER-laitteet
Toimistomuutossa poistuu usein myös sähkö- ja elektroniikkalaitteita: näyttöjä, tulostimia, sähköpöytien ohjaimia, puhelimia ja valaisimia. Ne kuuluvat tuottajavastuun piiriin, eli laitteiden valmistajat ja maahantuojat vastaavat niiden jätehuollon järjestämisestä. Kuljetamme SER-laitteet erillään muista kalusteista. Tietoa sisältävät laitteet ovat oma lukunsa: SER-kierrätyksen ohjeen mukaan tiedon tyhjentäminen ja tehdasasetusten palautus eivät tuhoa tietoa lopullisesti. Tietojen hävityksestä vastaa yritys itse tai sen IT-kumppani. Laitteiden siirrosta kerrotaan sivuilla IT-laitteiden siirto ja tietoturvallinen muutto.
Kierrätysraportti vastuullisuusraportointiin
Kun toimeksianto on valmis, yritys saa kierrätysraportin, jonka tiedot voi viedä vastuullisuusraporttiin tai hankintayksikön pyytämään selvitykseen. Raportissa on:
- poistettujen kalusteiden määrät kappaleina kalusteryhmittäin (työpöydät, tuolit, säilytys, sermit, SER)
- jakauma käsittelytavan mukaan: oma uudelleenkäyttö, myynti, lahjoitus, materiaalikierrätys ja energiahyödyntäminen
- vastaanottajat ja luovutuspäivät sekä jätejakeiden määrät vastaanottajan tositteiden mukaan, kun niitä on saatavilla
- varastoon siirretyt kalusteet inventaariolistana
Raportti perustuu toteutuneisiin määriin. Emme lisää siihen arvioituja päästösäästöjä, joiden laskentaperusteita ei voi todentaa. Jos yrityksellä on oma hiililaskentamalli, raportin määrätiedot voi syöttää siihen.
Julkisen sektorin kiertotalousvaatimukset
Julkiset hankkijat kysyvät kiertotaloudesta yhä useammin. Motivan ylläpitämä kriteeripankki.fi kokoaa hankintalain mukaisia, todennettavia vastuullisuuskriteerejä, jotka voi kopioida suoraan tarjouspyyntöihin. Kaupungeilla on myös omia käytäntöjä. Helsingissä rahoitusjohtajan päätöksen (14.2.2020) mukaan ylimääräinen hyväkuntoinen kalusto ohjataan uudelleenkäyttöön kaupungin sisäisen Tavarat kiertoon -järjestelmän kautta, ja kaupungin mukaan päiväkodit, koulut ja leikkipuistot säästävät kalusteiden uusiokäytöllä noin 3 miljoonaa euroa vuodessa. Tällaisissa kohteissa hyväkuntoiset kalusteet ohjataan ensin tilaajan omaan kiertoon, ja raportti tehdään tilaajan pyytämässä muodossa. Lisää sivulla julkinen sektori.
Näin toimeksianto etenee
- Kartoitus ja inventointi. Käymme tilat läpi, laskemme kalusteet ryhmittäin ja kuvaamme myyntiin sopivat erät. Samalla selvitetään, mitä yritys haluaa itse säilyttää.
- Käsittelysuunnitelma. Jokaiselle kalusteryhmälle sovitaan käsittelytapa: oma käyttö, varasto, myynti, lahjoitus tai kierrätys. Yritys hyväksyy luettelon ennen kuin mitään viedään.
- Myynti ja lahjoitukset. Ostajat ja vastaanottajat sovitaan etukäteen, jotta noudot voidaan ajoittaa samoille päiville kuin purku.
- Purku ja lajittelu. Kalusteet puretaan kuljetuskuntoon, ja kierrätykseen menevät osat lajitellaan jakeisiin paikan päällä.
- Kuljetukset. Myydyt ja lahjoitetut kalusteet toimitetaan vastaanottajille, varastoitavat Malmille ja loput jätteiden vastaanottoon.
- Raportti. Toteutuneet määrät kootaan kierrätysraporttiin, joka toimitetaan yrityksen yhteyshenkilölle.
Toteutus muuton yhteydessä tai erillisenä
Muuton yhteydessä kalusteet merkitään kartoituksessa tarroilla: mukaan, varastoon, myyntiin, lahjoitukseen tai kierrätykseen. Muuttopäivänä poistettavat kuormataan erikseen, jolloin uuteen tilaan ei kanneta mitään turhaa. Katso yritysmuutot ja toimistomuutto.
Erillisenä toimeksiantona kierrätys sopii, kun kalusteet uusitaan ilman muuttoa tai toimitila tyhjennetään vuokrasopimuksen päättyessä. Tyhjennyksestä kerrotaan sivulla toimitilan tyhjennys ja uusien kalusteiden kokoamisesta sivulla toimistokalusteiden asennus.
Työ tehdään omalla henkilökunnalla ja 15–55 m³:n kalustolla, tarvittaessa iltaisin tai viikonloppuisin, ja toimeksiannolla on nimetty projektipäällikkö. Hinta sovitaan kartoituksessa, ja tarjouksessa purku, kuljetukset, jätemaksut ja mahdollinen myyntituotto eritellään omille riveilleen. Laskutamme verkkolaskuna, ja Flyto on mukana Luotettava Kumppani -palvelussa. Kustannusten muodostumisesta kerrotaan sivulla yritysmuuton hinta. Pyydä maksuton kartoitus sivulla yritysmuuton tarjouspyyntö tai soita +358 50 327 9734. Google-arvosanamme on 4,9/5 yli 500 arvostelusta.
Lähteet
- Finlex: Jätelaki 646/2011 (8 § etusijajärjestys, 12 § selvilläolovelvollisuus) – finlex.fi
- HSY: Jätepalvelut yrityksille ja yhteisöille – hsy.fi
- HSY: Sortti-asemat yrityksille (TSV-sopimus) – hsy.fi
- Suomi.fi: Tuottajavastuu jätehuollossa – suomi.fi
- SER-kierrätys: Laitteiden tietoturvallinen kierrättäminen – serkierratys.fi
- Motiva: Kriteeripankki.fi – julkisten hankintojen vastuullisuuskriteerit – motiva.fi
- Helsingin kaupunki: Ohjausryhmän asettaminen, kalusteiden uudelleenkäytön edistäminen (HEL 2024-001762) – paatokset.hel.fi
- Helsingin kaupunki: Päiväkodit, koulut ja leikkipuistot uusiokäyttävät kalusteensa tehokkaasti (2026) – hel.fi