Toimistomuutto Helsingissä ja pääkaupunkiseudulla
Toimiston muutto niin, että työt jatkuvat maanantaina: nimetty projektipäällikkö, työpisteiden purku ja asennus numerojärjestyksessä, IT-laitteiden suojaus ja muutto iltaisin tai viikonloppuna.
Näin toimistomuutto etenee
- Kartoitus paikan päällä. Lasketaan työpisteet, kalusteet, arkistot ja IT-laitteet, tarkistetaan hissit, lastauslaiturit ja katualueen tarve.
- Muuttosuunnitelma ja kiinteä hinta. Pohjapiirros uuteen tilaan, työpistenumerointi, aikataulu ja vastuuhenkilöt kummallakin puolella.
- Valmistelu. Merkityt laatikot henkilöstölle, arkistot lukittaviin laatikoihin, IT-irrotus sovitusti, kiinteistön varaukset.
- Muuttopäivä tai -viikonloppu. Purku, suojaus, kuljetus, asennus pohjapiirroksen mukaan, laatikot oikeille työpisteille.
- Jälkityöt. Laatikoiden nouto, vanhan tilan loppusiivous, ylimääräisten kalusteiden varastointi tai kierrätys.
Mitä toimistomuuttoon sisältyy
- Sähköpöytien, sermien ja neuvottelukalusteiden purku ja kokoaminen
- Puhelinkoppien ja neuvottelukoppien haalaus (esimerkiksi Behind Median ja Vapaus Bikesin muutoissa)
- IT-laitteiden, näyttöjen ja AV-tekniikan suojaus ja siirto
- Arkistojen ja kassakaappien siirto
- Katualuevaraus muuttoautolle Helsingissä (ilmoitus kaupungille vähintään 7 vuorokautta ennen), hissi- ja lastauslaiturivaraukset
- Kierrätys, lahjoitus ja välivarastointi
Referenssejä
Behind Median Helsingin toimisto yhdessä toimistopäivässä, Bonavan toimisto ja showroom Sanomatalon sisällä kymmenine työpisteineen, Islet Groupin muutto Keilaniemen tornitaloon, Oatlyn Helsingin toimisto Tukholmaan. Lue lisää yritysmuutoista ja tulosta yritysmuuton muistilista.
Toimistomuutto Espoossa ja Vantaalla
Keilaniemen, Otaniemen, Leppävaaran ja Aviapoliksen toimistokeskittymät ovat meille tuttuja: tornitalojen hissivaraukset, lastauslaiturien aikataulut ja pysäköintihallien korkeusrajoitukset tarkistetaan kartoituksessa. Katso myös yrityslogistiikka: siirrot rakennusten sisällä, kalusteasennukset ja toimitukset ilman koko muuttoa.
UKK
Toimistomuutto – usein kysytyt kysymykset
Kuinka kauan toimistomuutto kestää?
Pieni toimisto (5–10 työpistettä) muuttaa tyypillisesti yhdessä työpäivässä: purku ja pakkaus aamulla, kuljetus päivällä ja asennus uudessa tilassa iltapäivällä. 20–50 työpisteen toimisto jaetaan yleensä kahdelle päivälle tai viikonlopulle, jotta henkilöstö palaa maanantaina valmiisiin työpisteisiin. Tarkka aikataulu tehdään kartoituksessa.
Voidaanko toimisto muuttaa illalla tai viikonloppuna?
Kyllä. Suurin osa toimistomuutoistamme tehdään perjantai-iltana tai viikonloppuna, jotta liiketoiminta ei keskeydy. Hissivaraukset, lastauslaituri ja kulkuluvat sovitaan kiinteistön kanssa etukäteen, ja projektipäällikkö on paikalla koko muuton ajan.
Hoidatteko työpisteiden purun ja asennuksen?
Kyllä. Puramme sähköpöydät, sermit ja neuvottelukalusteet, merkitsemme osat työpistenumeroin ja asennamme ne uuteen tilaan pohjapiirroksen mukaan. IT- ja AV-laitteiden irrotus sovitaan yrityksen oman IT-tuen tai laitteen asentaneen toimijan kanssa, jotta takuut säilyvät.
Miten toimistomuuton hinta muodostuu?
Hinta perustuu työpisteiden ja kalusteiden määrään, purku- ja asennustyöhön, kerroksiin ja hisseihin, ajomatkaan sekä ajankohtaan (arki, ilta, viikonloppu). Kartoituksen jälkeen saat kiinteän hinnan, jossa purku, kuljetus, asennus, kierrätys ja mahdollinen varastointi ovat omilla riveillään.
Mitä teette vanhoille kalusteille?
Kartoituksessa merkitään mukaan otettavat, varastoitavat ja poistettavat kalusteet. Poistettavat kuljetamme kierrätykseen tai kierrätyskumppanille, ja käyttökelpoiset voi lahjoittaa tai myydä. Varastoitavat säilytämme Malmin varastossa kuukausihinnalla, kunnes uusi tila on valmis.
Teettekö toimistomuuttoja myös Helsingin ulkopuolelle?
Kyllä. Toimistomuutot Helsingin, Espoon ja Vantaan välillä ovat yleisimpiä, mutta hoidamme myös muutot muualle Suomeen (kaukomuutot) ja toiseen maahan (ulkomaanmuutot), esimerkiksi Oatlyn toimiston Tukholmaan.
Pyydä ilmainen tarjous
Muutama nopea kysymys, niin otamme yhteyttä ja teemme tarjouksen yrityksenne muutosta.
Kiitos! Tarjouspyyntö lähetetty
Vastaanotimme pyyntösi onnistuneesti. Otamme sinuun yhteyttä pian — yleensä saman arkipäivän aikana.