Kaikki yrityksen tavaraliikenne ei ole muuttoa. Kalusteita siirretään toimipisteestä toiseen, tapahtumamateriaalit kulkevat varastosta messuille ja takaisin, ja arkistolaatikot, laitteet ja varastotavara liikkuvat säännöllisesti. Flyto Oy on helsinkiläinen muuttoyritys, joka on hoitanut yli 10 000 muuttoa vuodesta 2018. Toistuvissa yrityskuljetuksissa asiakkaalla on sama yhteyshenkilö, sovittu tilaustapa ja sovitut kuljetuspäivät, ja kuljetukset laskutetaan verkkolaskuna kustannuspaikoittain. Tällä sivulla kerromme, kenelle palvelu sopii, mitä kuljetamme ja miten yhteistyö sovitaan. Kertaluonteisista siirroista ja asennuksista kerrotaan sivulla yrityslogistiikka.
Kenelle toistuvat kuljetukset sopivat
| Asiakas | Tyypillinen tarve |
|---|---|
| Usean toimipisteen yritykset | Kalusteiden ja laitteiden tasaus toimipisteiden välillä, uusien työntekijöiden työpisteet, arkistolaatikoiden kierto pääkonttoriin |
| Kiinteistöpalvelut ja isännöinti | Kalusteiden siirrot kohteesta toiseen, tavarat pois remontin alta ja takaisin, tyhjennykset |
| Kalustemyyjät | Toimitukset asiakkaille, näyttelykalusteiden vaihdot ja palautukset varastoon, katso kalustetoimitukset |
| Oppilaitokset | Kalusteiden ja opetusvälineiden siirrot toimipisteiden välillä, lukuvuoden alun ja lopun järjestelyt, tapahtumat |
Palvelu sopii myös yrityksille, joilla on vain muutama kuljetus vuodessa mutta jotka haluavat, että toimipisteiden tiedot ja laskutuskäytännöt ovat valmiina, kun tarve tulee.
Mitä kuljetamme
- Kalusteet: työpisteet, sähköpöydät, tuolit, kaapit ja neuvottelukalusteet, tarvittaessa purettuina ja uudessa paikassa koottuina, katso toimistokalusteiden asennus.
- Laitteet: näytöt, tulostimet ja muut laitteet suojattuina. Irrotus ja kytkentä sovitaan IT-tuen kanssa, katso IT-laitteiden siirto.
- Arkistolaatikot: lukitut tai sinetöidyt laatikot suoraan lähtöpaikasta kohteeseen, katso tietoturvallinen muutto.
- Tapahtumamateriaalit: messuosastot, esittelykalusteet, roll-upit ja tapahtumatarvikkeet varastosta tapahtumapaikalle ja takaisin.
- Varastotavara: kausituotteet, markkinointimateriaalit ja tarvikkeet varastosta toimipisteisiin.
Esimerkkejä toistuvista ajoista
| Tilanne | Miten ajo järjestetään |
|---|---|
| Tapahtumakausi | Messuosasto ja esittelykalusteet haetaan Malmin varastosta tapahtumapaikalle, ja purun jälkeen ne palautetaan varastoon seuraavaa tapahtumaa varten. |
| Toimipisteverkosto | Sovittuna viikonpäivänä ajetaan kierros pääkonttorin ja toimipisteiden välillä, ja kalusteet, laitteet ja arkistolaatikot kulkevat samassa ajossa. |
| Uusi työntekijä | Työpiste toimitetaan varastosta toimipisteeseen ja kootaan valmiiksi ennen ensimmäistä työpäivää. |
| Remontti | Kalusteet viedään varastoon remontin ajaksi ja palautetaan sovittuna päivänä, katso sisäiset siirrot. |
| Oppilaitoksen lukuvuosi | Kalusteet ja opetusvälineet siirretään toimipisteiden välillä loma-aikaan, kun tilat ovat tyhjillään. |
Sopimusmalli: sama yhteyshenkilö ja sovitut ajot
Toistuvassa yhteistyössä sovitaan kerran ne asiat, jotka kertatilauksessa kysytään joka kerta:
- Yhteyshenkilöt. Flyto nimeää yrityksellenne yhteyshenkilön, ja yritys nimeää tilaajat, joilla on oikeus tehdä tilauksia.
- Tilaustapa. Tilaukset tehdään sovitulla tavalla, esimerkiksi sähköpostilla sovitulla pohjalla, josta näkyvät nouto- ja toimitusosoite, tavaraluettelo, yhteyshenkilö paikan päällä ja kustannuspaikka.
- Kuljetuspäivät. Säännöllisille reiteille sovitaan vakiopäivät, esimerkiksi joka tiistai toimipisteiden välillä, ja kiireellisille tilauksille sovittu varoitusaika.
- Toimipisteiden tiedot. Osoitteet, lastauspaikat, hissit, kulkuluvat ja avainkäytännöt kirjataan kerran, jolloin niitä ei tarvitse selvittää jokaisella käynnillä.
- Hinnoittelun periaatteet. Hinnoittelu sovitaan kartoituksen perusteella yhteistyön alussa, ja samat periaatteet pätevät jokaiseen tilaukseen.
- Seuranta. Toteutuneet kuljetukset eritellään laskulle, joten kustannuksia voi seurata toimipisteittäin.
Yhteistyön voi aloittaa kevyesti: ensimmäiset ajot tilataan tavallisina tilauksina, ja kun reitit ja määrät vakiintuvat, käytännöt kirjataan yhteiseksi toimintamalliksi. Mallia päivitetään, kun toimipisteitä tulee lisää tai kuljetustarve muuttuu, esimerkiksi tapahtumakauden alkaessa.
Toistuvissa pienissä tilauksissa kannattaa muistaa tilaajavastuulaki. Työsuojeluhallinnon mukaan laki tulee huomioida, kun työ tehdään tilaajan tiloissa ja liittyy tilaajan tavanomaiseen toimintaan tai siihen liittyviin kuljetuksiin. Lakia sovelletaan, kun alihankintasopimuksen arvo on vähintään 9 000 euroa (alv 0 %), ja peräkkäisissä pienemmissä sopimuksissa selvitysvelvollisuus syntyy viimeistään silloin, kun sopimusten yhteenlaskettu arvo täyttää rajan. Flyto on mukana Luotettava Kumppani -palvelussa, josta tilaaja saa selvitykset.
Yhdistelmä varastoinnin kanssa
Malmin lämmin varasto osoitteessa Ormuspellontie 20 toimii välietappina. Tapahtumamateriaalit, kausikalusteet, ylimääräiset työpisteet ja arkistolaatikot säilytetään varastossa ja ajetaan toimipisteisiin tarpeen mukaan. Kun kalusteet noudetaan yhdestä toimipisteestä, mutta toinen tarvitsee ne vasta viikkojen päästä, niitä ei tarvitse säilyttää käytävillä tai neuvotteluhuoneissa. Varastoon vietävät erät kirjataan, jotta tiedätte, mitä varastossa on. Tapahtumamateriaalit kannattaa pakata varastoon valmiiksi tapahtumakohtaisiksi eriksi, jolloin ajon voi tilata pelkällä erän nimellä. Lue lisää sivulta varastointi. Tarpeettomat kalusteet voi ohjata samalla ajolla kierrätykseen, katso toimistokalusteiden kierrätys.
Pääkaupunkiseutu ja muu Suomi
Suurin osa toistuvista kuljetuksista ajetaan Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten välillä, jolloin nouto ja toimitus mahtuvat yleensä samaan päivään. Kalusto on 15–55 m³, joten samaan ajoon mahtuu yhtä hyvin muutama työpiste kuin koko tapahtumaosasto. Kuljetamme myös muualle Suomeen, esimerkiksi Tampereen, Turun tai Oulun toimipisteisiin. Pitkät kuljetukset sovitaan erikseen, katso kaukomuutot. Kuljetuksissa käytetään samoja suojaus- ja kantovälineitä kuin muutoissa, kuten muuttopeittoja, kantohihnoja ja nokkakärryjä, joten kalusteet ja laitteet eivät tarvitse erillistä pakkausta jokaista ajoa varten.
Traficomin mukaan ammattimainen tavarankuljetus kokonaismassaltaan yli 3,5 tonnin ajoneuvolla edellyttää tavaraliikennelupaa. Flytolla on tavaraliikennelupa, ja kuljetukset tehdään omalla henkilökunnalla.
Tiekuljetusvakuutus ja rahtikirja
Yrityskuljetuksiin sovelletaan tiekuljetussopimuslakia (345/1979). Lain 6 §:n mukaan kotimainen kuljetussopimus vahvistetaan rahtikirjalla, jolleivät lähettäjä ja rahdinkuljettaja sovi, ettei rahtikirjaa tehdä. Sopimus on silti pätevä, vaikka rahtikirjaa ei olisi tehty. Lain 8 §:n mukaan kotimaisessa rahtikirjassa mainitaan muun muassa:
- lähettäjän, rahdinkuljettajan ja vastaanottajan nimi ja osoite
- tavaran kuljetettavaksi ottamisen paikka ja päivämäärä sekä määräpaikka
- kollien lukumäärä ja niiden merkit tai vastaava tavaran seloste
- tavaran kokonaispaino tai muulla tavoin ilmaistu määrä.
Toistuvissa kuljetuksissa sovitaan yhteistyön alussa, käytetäänkö rahtikirjaa jokaisessa ajossa vai riittääkö tilausvahvistus ja kuittaus vastaanotosta. Kotimaisessa kuljetuksessa rahdinkuljettajan vastuu on lain mukaan rajoitettu 20 euroon tavaran painokiloa kohti, ja Flyton kuljetukset kulkevat tiekuljetusvakuutuksella tämän mukaan (20 €/kg). Kevyt mutta arvokas tavara, kuten näytöt ja esittelylaitteet, saa painon mukaan pienen korvauksen, joten sille kannattaa ottaa lisävakuutus irtaimiston arvon mukaan.
Laskutus kustannuspaikoittain verkkolaskuna
Laskutamme verkkolaskuna. Sähköisestä laskutuksesta annetun lain (241/2019) 4 §:n mukaan hankintayksiköllä ja elinkeinonharjoittajalla on oikeus saada sähköinen lasku, ja lain määritelmän mukaan sähköinen lasku noudattaa eurooppalaista standardia. Laskulle merkitään tilaajan viite, toimipiste ja kustannuspaikka, ja jokainen kuljetus eritellään omalle rivilleen. Halutessanne kunkin kustannuspaikan kuljetukset laskutetaan omalla laskullaan, jolloin taloushallinnon ei tarvitse jakaa kuluja käsin. Kun tilaajan viite on mukana jo tilauksessa, lasku kohdistuu suoraan oikealle kustannuspaikalle ilman erillistä selvittelyä.
Mitä kerrot tarjouspyynnössä
- toimipisteiden ja varastojen osoitteet sekä lastauspaikat ja hissit
- arvioitu kuljetustiheys, esimerkiksi viikoittain, kuukausittain tai tapahtumakausina
- tyypilliset tavaratyypit ja määrät yhdessä ajossa
- tarvitaanko purkua, kokoamista tai varastointia
- laskutustiedot: verkkolaskuosoite, viitekäytäntö ja kustannuspaikat
- henkilöt, joilla on oikeus tilata kuljetuksia.
Pyydä tarjous toistuvista kuljetuksista sivulla yritysmuuton tarjouspyyntö. Näiden tietojen perusteella sovitaan kartoitus. Voit myös soittaa +358 50 327 9734. Flytolla on Google-arvosana 4,9/5 yli 500 arvostelusta. Koko toimiston muutosta kerrotaan sivulla yritysmuutot ja myymälöiden kausivaihdoista sivulla myymälä- ja showroom-muutot.
Lähteet
- Finlex: Tiekuljetussopimuslaki 345/1979 (6 §, 8 § ja vastuun enimmäismäärä) – finlex.fi
- Traficom: Haluan tavaraliikenneyrittäjäksi (tavaraliikenneluvan tarve) – traficom.fi
- Finlex: Laki liikenteen palveluista 320/2017 – finlex.fi
- Työsuojeluhallinto: Hyvinvointialueiden hankinnoissa noudatettava tilaajavastuulakia (soveltamisrajat) – tyosuojelu.fi
- Finlex: Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006 – finlex.fi
- Vastuu Group: Luotettava Kumppani, tilaajavastuutiedot – vastuugroup.fi
- Edilex: Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta 241/2019 – edilex.fi