Myymälän muutossa kello käy eri tavalla kuin toimistossa. Jokainen suljettu päivä on menetettyä myyntiä, kauppakeskus sallii lastauksen vain huoltoaikoina, ja uusi liiketila avataan usein etukäteen ilmoitettuna päivänä. Flyto Oy on helsinkiläinen muuttoyritys, joka on hoitanut yli 10 000 muuttoa vuodesta 2018. Hoidamme myymälöiden, showroomien ja liiketilojen muutot sekä kalustesiirrot: myymäläkalusteiden ja hyllyjärjestelmien purun ja pystytyksen, kassakaappien siirrot sekä varastotavaran kuljetuksen ja välivarastoinnin Malmilla. Tällä sivulla kerromme, miten myymälämuutto suunnitellaan niin, että ovet ovat kiinni mahdollisimman lyhyen ajan.
Myymälän muutto uuteen liiketilaan
Vastasimme esimerkiksi Anuco-työvaatemyymälän muuton käytännön toteutuksesta. Toimeksiantoon kuului koko muuttoprosessin koordinointi vanhasta toimipisteestä uuteen myymälätilaan, ja työ vaati huolellista ennakkosuunnittelua, joustavuutta ja nopeaa reagointia muuttuviin tilanteisiin. Uusi myymälä saatiin toimintakuntoon ja avattua sovitussa, tiukassa aikataulussa. Tyypillinen myymälämuutto etenee näin:
- Kartoitus molemmissa tiloissa. Lasketaan kalusteet, hyllymetrit, varastotavara, kassakaapit ja laitteet, ja tarkistetaan lastauspaikat, huoltopihat, tavarahissit ja oviaukot.
- Pohjapiirros ja merkinnät. Uuden tilan kalustesijoittelu merkitään, ja kalusteet ja laatikot numeroidaan kohdepaikan mukaan.
- Pakkaus ja inventaario. Myyntitavara pakataan tuoteryhmittäin, ja laatikot kirjataan luetteloon.
- Purku, kuljetus ja pystytys. Kalusteet puretaan, siirretään ja kootaan uudessa tilassa ennen tavaran hyllytystä.
- Jälkityöt. Tavara tarkastetaan luetteloa vasten, pakkausmateriaalit viedään pois ja vanha tila tyhjennetään luovutuskuntoon, katso toimitilan tyhjennys.
Showroomien purku ja pystytys
Showroomissa kalusteet ja näyttelytuotteet ovat itsessään myytävää, joten pintojen ja sommittelun on säilyttävä. Bonavalle muutimme toimiston ja showroomin Sanomatalon sisällä. Urakkaan kuului kymmenien työpisteiden purku ja uudelleenasennus, isojen huonekalujen purku ja kasaus sekä pientavaran siirto, ja työ tehtiin aikataulussa sovitun työmääräyksen mukaan. Showroomissa valokuvaamme sommittelun ennen purkua, suojaamme näyttelytuotteet erikseen ja pystytämme ne kuvien ja pohjapiirroksen mukaan. Seinille kiinnitettävistä näytöistä, hyllyistä ja akustiikkaelementeistä kerrotaan sivulla akustiikka ja seinäkiinnitykset.
Myymäläkalusteet ja hyllyjärjestelmät
Myymäläkalusteet ovat usein järjestelmäkalusteita:
| Kaluste | Mitä purussa ja pystytyksessä huomioidaan |
|---|---|
| Hyllyjärjestelmät (pylväät, hyllylevyt, konsolit) | Osat pidetään sarjoittain yhdessä, kiinnitysosat merkittyihin pusseihin kalusteen numerolla |
| Vaaterekit ja esittelytelineet | Purku osiin, pinnat suojataan naarmuilta |
| Vitriinit ja lasihyllyt | Lasit irrotetaan ja kuljetetaan pystyssä pehmustettuina |
| Kassatiskit ja palvelupisteet | Kaapeloinnin irrotus sovitaan etukäteen, tiski siirretään kokonaisena tai purettuna |
| Seinään tai lattiaan kiinnitetyt kalusteet | Irrotus ja uudelleenkiinnitys vuokranantajan luvalla ja sovitusti |
Uusien kalusteiden vastaanotosta ja kokoamisesta kerrotaan sivuilla kalustetoimitukset ja toimistokalusteiden asennus.
Kassakaapit ja kassalaitteet
Kassakaappi on myymälämuuton raskain yksittäinen esine. Se siirretään kärryllä ja siirtoalustoilla suunniteltua reittiä pitkin, eikä sitä kanneta portaissa käsivoimin: valtioneuvoston päätös käsin tehtävistä nostoista (1409/1993) velvoittaa järjestämään työn apuvälineitä käyttäen. Painava kaappi seisoo pienellä pohjalla, joten sijoituspaikka kannattaa tarkistaa. Ympäristöministeriön asetuksen 4/16 mukaan myymälätilojen välipohjien hyötykuorman minimiarvo on luokasta riippuen 4,0–5,0 kN/m², mutta hyvin raskaan kaapin paikka kannattaa silti varmistaa vuokranantajalta. Kassalaitteet ja maksupäätteet irrottaa ja kytkee kassajärjestelmän toimittaja tai oma IT-tuki, ja me pakkaamme ja kuljetamme ne suojattuina. Katso raskaiden esineiden siirto ja IT-laitteiden siirto.
Varastotavaran siirto ja välivarastointi Malmilla
Jos vanha tila luovutetaan ennen kuin uusi on valmis, myyntitavara, kausituotteet ja kalusteet voivat odottaa lämpimässä varastossamme osoitteessa Ormuspellontie 20, Helsinki. Varastoon vietävät erät kirjataan luetteloon ja toimitetaan uuteen tilaan sovittuna päivänä joko kerralla tai erissä avausaikataulun mukaan. Välivarastointi auttaa myös silloin, kun liiketilan remontti tai kalustetoimitus viivästyy. Lisää sivulla varastointi.
Muutto iltaisin ja viikonloppuisin kauppakeskusten huoltoaikojen mukaan
Kauppakeskuksissa tavaraliikenne kulkee yleensä huoltopihan tai lastauslaiturin kautta, ja kauppakeskuksella on omat ohjeensa lastausajoista, tavarahissien varauksista, kulkuluvista ja käytävien suojauksesta. Siksi myymälämuutto tehdään usein aukioloaikojen ulkopuolella: iltaisin, iltaisin tai viikonloppuisin. Kartoituksessa selvitämme kanssanne kauppakeskuksen ohjeet: milloin huoltopiha on käytössä, pitääkö muuttajista toimittaa nimilista kulkulupia varten, mitä hissiä saa käyttää ja miten käytävät suojataan. Jos tilaaja tarvitsee tilaajavastuulain selvitykset, ne saa Luotettava Kumppani -palvelusta.
Kadunvarren liiketilassa lastaus voi vaatia katualueen varauksen. Helsingin kaupungin ohjeen mukaan ilmoitus kadulla tehtävästä työstä, kuten muutosta, tehdään vähintään seitsemän vuorokautta ennen työn alkua. Kävelykaduilla pysähtyminen on kaupunkitilaohjeen mukaan sallittua vain huoltoajona liikennemerkin osoittamina aikoina.
Kausivaihdot ja pop-up-tilat
Kaikki myymälälogistiikka ei ole muuttoa. Kausivaihdoissa sesonkikalusteet ja -tuotteet vaihdetaan, ja pop-up-myymälä pystytetään ja puretaan muutaman viikon tai kuukauden välein. Tällöin toimii sama malli kuin toistuvissa kuljetuksissa: kalusteet säilytetään Malmilla, tuodaan pystytyspäivänä ja haetaan purkupäivänä takaisin varastoon. Pop-up-tilassa kannattaa sopia etukäteen, missä järjestyksessä kalusteet tuodaan, jotta seinärakenteet ja isot kalusteet ovat paikallaan ennen pientavaraa. Purkupäivänä kalusteet pakataan samoihin numeroituihin eriin, joissa ne tulivat, jolloin seuraava pystytys alkaa valmiiksi lajitelluista eristä eikä osia tarvitse etsiä varastosta. Säännöllisistä ajoista kerrotaan sivulla toistuvat yrityskuljetukset.
Tavaran inventaario ennen ja jälkeen muuton
Inventaario on myymälämuutossa tärkeä sekä kirjanpidon että kuljetusvastuun kannalta. Suosittelemme, että myymälä laskee tai skannaa tavaran ennen pakkausta ja kirjaa laatikot tuoteryhmittäin. Muuttopäivänä laatikkoluettelo kulkee kuorman mukana, ja vastaanotossa laatikot tarkastetaan listaa vasten ennen hyllytystä. Mahdolliset puutteet ja vauriot merkitään heti. Jos myymälä seuraa varastosaldoja kassajärjestelmässä, laskenta kannattaa tehdä sulkemisiltana ja tarkistaa avausta edeltävänä iltana, jolloin erot näkyvät ennen kuin myynti alkaa. Kuljetukset kulkevat tiekuljetusvakuutuksella, jossa tiekuljetussopimuslain mukainen vastuu on 20 €/kg. Arvokkaalle tavaralle, kuten elektroniikalle tai designkalusteille, kannattaa ottaa lisävakuutus irtaimiston arvon mukaan.
Esimerkkiaikataulu: myymälä kauppakeskuksesta toiseen
Alla on esimerkki siitä, miten keskikokoisen myymälän muutto voidaan ajoittaa niin, että myymälä on kiinni vain yhden aukiolopäivän. Todellinen aikataulu riippuu kalustemäärästä ja molempien kauppakeskusten huoltoajoista.
| Ajankohta | Työvaihe |
|---|---|
| Viikkoja ennen | Kartoitus, kauppakeskusten ohjeet, huoltopihavaraukset, kulkuluvat ja pohjapiirros uuteen tilaan |
| Muuttoviikko | Uuden tilan hyllyjärjestelmät ja kalusteet pystytetään, ja varastotavara siirretään etukäteen |
| Viimeinen aukiolopäivä | Myymälä laskee tavaran, ja sesongin ulkopuoliset tuotteet pakataan |
| Sulkemisilta | Kassalaitteet irrotetaan, myyntitavara pakataan tuoteryhmittäin ja kuormataan huoltopihalta |
| Yö ja seuraava päivä | Kuljetus, vanhojen kalusteiden purku ja siirto sekä tavaran vienti uuteen tilaan |
| Avausta edeltävä ilta | Hyllytys, laatikkoluettelon tarkastus, kassalaitteiden kytkentä ja pakkausmateriaalien poisto |
Mitä kerrot tarjouspyynnössä
- nykyisen ja uuden liiketilan osoite, kerros ja pinta-ala
- arvio kalusteista: hyllymetrit, rekit, vitriinit, kassatiskit ja varastohyllyt
- myyntitavaran ja varastotavaran määrä, esimerkiksi laatikoina tai lavoina
- kassakaapin paino ja mitat sekä kassalaitteiden määrä
- kauppakeskuksen tai vuokranantajan ohjeet lastauksesta ja huoltoajoista, jos ne ovat jo tiedossa
- toivottu sulkemis- ja avauspäivä sekä välivarastoinnin tarve.
Kuvat myymälästä, varastosta ja lastauspaikasta nopeuttavat kartoitusta. Jos myymälä vain järjestetään uudelleen samassa tilassa, katso sisäiset siirrot.
Näin pyydät tarjouksen
Flyto tekee muutot omalla henkilökunnalla ja 15–55 m³:n kalustolla, ja meillä on tavaraliikennelupa. Nimetty projektipäällikkö sopii aikataulun teidän ja kauppakeskuksen kanssa, ja laskutamme verkkolaskuna. Hinta sovitaan kartoituksessa. Pyydä kartoitus sivulla yritysmuuton tarjouspyyntö tai soita +358 50 327 9734. Lisää yrityspalveluistamme: yritysmuutot ja yrityslogistiikka.
Lähteet
- Ympäristöministeriön asetus 4/16 rakennusten hyötykuormista (taulukko 1) – ym.fi
- Finlex: Valtioneuvoston päätös käsin tehtävistä nostoista ja siirroista työssä 1409/1993 – finlex.fi
- Helsingin kaupunki: Kaduilla ja puistoissa tehtävät työt – hel.fi
- Helsingin kaupunkitilaohje: Kävelykatu – kaupunkitilaohje.hel.fi
- Finlex: Tiekuljetussopimuslaki 345/1979 – finlex.fi
- Vastuu Group: Luotettava Kumppani, tilaajavastuutiedot – vastuugroup.fi