Laboratoriomuutossa siirretään laitteita, jotka ovat herkkiä tärinälle, kallistukselle ja lämpötilan muutoksille ja joiden käyttökatko pysäyttää tutkimuksen tai analytiikan. Flyto Oy on helsinkiläinen muuttoyritys, joka on hoitanut yli 10 000 muuttoa vuodesta 2018. Laboratoriomuutoissa hoidamme sen osan, jossa muuttoyrityksen osaaminen on vahvimmillaan: laitteiden ja kalusteiden suojauksen, kannon, nostot, kuljetuksen ja sijoittamisen uuteen tilaan. Irrotus, kalibrointi, kytkennät, näytteet ja kemikaalit pysyvät tilaajan ja laitetoimittajien vastuulla. Tällä sivulla kerromme, miten työnjako sovitaan ja mitä laboratoriomuutossa pitää huomioida. Toimiston muutosta kerrotaan sivulla yritysmuutot.
Mitä laboratoriomuutossa siirretään
| Kohde | Mitä huomioidaan | Kuka valmistelee |
|---|---|---|
| Laboratoriokalusteet ja työtasot | Irtokalusteiden purku ja kokoaminen pohjapiirroksen mukaan, seinään kiinnitetyt kalusteet sovitusti | Liitännät (vesi, kaasut, sähkö, poistoilma) irrottaa tilaajan tekninen henkilöstö |
| Mittalaitteet, analysaattorit ja vaa'at | Kuljetuslukitukset, alkuperäiset kuljetuspakkaukset, oikea asento | Tilaaja tai laitetoimittaja irrottaa, lukitsee ja kalibroi |
| Mikroskoopit ja optiikka | Tärinä- ja iskusuojaus, herkkien osien irrotus valmistajan ohjeen mukaan | Tilaaja tai laitetoimittaja |
| Jääkaapit ja pakastimet | Tyhjennys ennen siirtoa, kuljetusasento, seisonta-aika ennen käynnistystä | Tilaaja tyhjentää laitteet ja siirtää näytteet |
| Vetokaapit | Siirretään vain purettuina | Tilaajan tekninen henkilöstö irrottaa ja purkaa, Flyto kuljettaa osat heidän ohjeidensa mukaan |
| Toimistot, arkistot ja tarvikkeet | Kuten tavallisessa yritysmuutossa | Flyto yhdessä tilaajan kanssa |
Työnjako: kuka valmistelee, kuka kuljettaa
Onnistunut laboratoriomuutto perustuu kirjalliseen työnjakoon. Suosittelemme laitekohtaista siirtolistaa, johon jokaiselle laitteelle merkitään vastuuhenkilö, valmistelutapa ja kohdetila.
- Tilaaja tai laitetoimittaja valmistelee. Laite irrotetaan sähköstä, vedestä, kaasuista ja tietoverkosta, liikkuvat osat lukitaan kuljetusasentoon valmistajan ohjeen mukaan, ja tarvittaessa laite pakataan alkuperäiseen kuljetuspakkaukseen.
- Flyto suojaa, kuljettaa ja nostaa. Laite pehmustetaan, siirretään sovittua reittiä kärryllä tai siirtoalustalla, sidotaan kuormatilaan ja viedään kohdetilassa merkitylle paikalle.
- Tilaaja tai laitetoimittaja kytkee ja kalibroi. Asennus, kytkennät, toimintatestit ja kalibrointi tehdään uudessa tilassa ennen käyttöönottoa.
Kliinisen laboratorion laitteissa työnjako tulee myös laista. Lääkinnällisistä laitteista annettua lakia (719/2021) sovelletaan myös in vitro -diagnostiikkaan tarkoitettuihin laitteisiin, ja lain 32 §:n mukaan ammattimaisen käyttäjän on varmistettava, että laitteen asentaa, huoltaa ja korjaa vain henkilö, jolla on tarvittava ammattitaito ja asiantuntemus. Säteilylähteitä sisältävien laitteiden lupa-asiat kannattaa selvittää ajoissa: Säteilyturvakeskuksen mukaan toiminnan harjoittamispaikan vaihtuminen voi edellyttää hakemusta etukäteen, jos paikkaan kohdistuu erityisiä säteilyturvallisuusvaatimuksia.
Kylmäketjut ja näytteet
Näytteet, reagenssit ja muut lämpötilaherkät materiaalit ovat tilaajan vastuulla koko muuton ajan. Tilaaja päättää, siirretäänkö ne omassa kylmäkuljetuksessa, säilytetäänkö ne väliaikaisesti toisessa laboratoriossa vai käytetäänkö muuta ratkaisua, ja kuka seuraa lämpötilaa. Flyto kuljettaa sovitusti tilaajan pakkaamat ja merkitsemät laatikot sekä tyhjennetyt kylmälaitteet. Aikataulu suunnitellaan niin, että kylmälaite on uudessa tilassa paikallaan ja käynnissä ennen kuin näytteet palaavat. Kylmälaitteiden seisonta-aika ennen käynnistystä tarkistetaan valmistajan ohjeesta.
Vaaralliset kemikaalit ja VAK-aineet
Muuttoauto ei ole kemikaalikuljetus. Traficomin mukaan vaarallisten aineiden tiekuljetuksessa noudatetaan vaarallisten aineiden kuljetuksesta annettua lakia (541/2023) sekä sen nojalla annettuja säädöksiä ja määräyksiä. Tukesin mukaan muissa kuin yksityishenkilöiden tekemissä kuljetuksissa VAK-säädöksiä ja -määräyksiä on noudatettava soveltuvin osin. Kuljetus voi edellyttää esimerkiksi kuljettajan ADR-ajolupaa, jos aineen laji, määrä tai ajoneuvo sitä edellyttää. Siksi Flyto ei lastaa muuttokuormaan vaarallisia kemikaaleja, kaasupulloja, palavia liuottimia tai muita VAK-aineita. Ne siirretään erikseen tilaajan ohjeiden mukaan ja VAK-säännösten mukaisesti järjestettynä. Kartoituksessa käydään läpi, mitkä kaapit ja hyllyt on tyhjennettävä ennen muuttopäivää.
Tärinä- ja iskusuojaus
Herkän laitteen vauriot syntyvät harvoin maantiellä. Useimmiten ne syntyvät kynnyksillä, hissin kynnysraossa, lastausrampissa ja kuormatilaan nostettaessa. Siksi suojaus suunnitellaan koko reitille:
- laite pidetään valmistajan ohjeen mukaisessa asennossa, eikä sitä kallisteta
- laite pehmustetaan muuttopeitoilla ja kulmasuojilla, ja tarvittaessa käytetään tilaajan alkuperäisiä kuljetuspakkauksia
- kynnykset ja rampit tasataan luiskilla, ja laite siirretään kärryllä tai siirtoalustalla
- kuormatilassa laite sidotaan liinoilla ja erotetaan muusta kuormasta
- perälautanostimen ansiosta laitetta ei nosteta käsin kuormatilaan.
Paino ja lattiakuormat
Laboratoriolaitteet ovat usein painavampia kuin toimistokalusteet, ja paino on pienellä pinta-alalla. Ympäristöministeriön asetuksen 4/16 mukaan toimistotilojen välipohjien hyötykuorman minimiarvo on 2,5 kN/m² eli noin 250 kiloa neliömetriä kohti tasaisesti jakautuneena. Kun laboratorio muuttaa toimistorakennukseen, painavien laitteiden paikat ja siirtoreitti kannattaa tarkistaa rakennesuunnittelijalta ennen muuttoa. Me mitoitamme miehityksen ja apuvälineet laitteen painon, mittojen, hissin kantavuuden ja reitin perusteella. Valtioneuvoston päätös käsin tehtävistä nostoista (1409/1993) velvoittaa järjestämään työn apuvälineitä käyttäen, joten raskaita laitteita ei kanneta portaissa käsivoimin. Lisää raskaista siirroista on sivulla raskaiden esineiden siirto.
Aikataulu tutkimuskatkon minimoimiseksi
Laboratorion muutto kannattaa vaiheistaa niin, että kriittiset laitteet ovat poissa käytöstä mahdollisimman lyhyen ajan:
- Ensin siirretään toimistot, arkistot, tarvikevarastot ja kalusteet, joita päivittäinen työ ei tarvitse.
- Uusi tila valmistellaan: kalusteet paikoilleen, liitännät tarkastettuina ja kylmälaitteet käynnissä.
- Kriittiset laitteet siirretään laitelistan mukaan ryhmissä, usein ilta- tai viikonloppuaikaan, kun laitetoimittajan asentaja on vastaanottamassa.
- Kalibroinnit ja testit tehdään ennen näytteiden ja kemikaalien palautusta.
Jos uusi tila valmistuu myöhässä, laitteet ja kalusteet voivat odottaa lämpimässä varastossamme Malmilla. Kerroskuljetuksista tornitaloissa meillä on kokemusta esimerkiksi Islet Groupin muutosta Keilaniemen tornitaloon. Laboratoriomuuttoon kuuluu usein myös IT-laitteita ja arkistoja: katso IT-laitteiden siirto, tietoturvallinen muutto ja sisäiset siirrot. Terveydenhuollon tilojen muutoista kerrotaan sivulla sairaala- ja hoivakotimuutot.
Mitä kerrot tarjouspyynnössä
Laboratoriomuuton kartoitus nopeutuu, kun saamme etukäteen seuraavat tiedot:
- Laitelista: laitteet, niiden paino ja mitat sekä tieto siitä, onko alkuperäisiä kuljetuspakkauksia tallessa.
- Vastuuhenkilöt: kuka irrottaa ja kytkee kunkin laitteen ja tuleeko laitetoimittajan asentaja paikalle.
- Kylmälaitteet: jääkaappien ja pakastimien määrä sekä se, miten näytteet siirretään.
- Kemikaalit: onko tiloissa vaarallisia aineita, jotka pitää siirtää erikseen ennen muuttoa.
- Vetokaapit ja seinään kiinnitetyt kalusteet: kuka purkaa ne ja irrottaa liitännät.
- Reitti: kerrokset, hissien mitat ja kantavuus, lastauspaikat ja oviaukot molemmissa osoitteissa.
- Aikataulu: milloin tutkimustyö voi olla katkolla, mitkä laitteet ovat kriittisiä ja milloin uusi tila on käytettävissä.
Näiden tietojen perusteella teemme vaiheistetun siirtosuunnitelman, jossa jokaisella laiteryhmällä on oma siirtoikkuna. Suunnitelma käydään läpi tilaajan teknisen henkilöstön kanssa ennen muuttopäivää, ja muutokset päivitetään laitelistaan, jotta kaikilla osapuolilla on sama versio. Muuton jälkeen tyhjät kuljetuspakkaukset ja suojamateriaalit viedään pois tai jätetään sovitusti tilaajalle seuraavaa tarvetta varten.
Vakuutus ja tarjous
Muutot tehdään omalla henkilökunnalla ja 15–55 m³:n kalustolla, ja jokaisella muutolla on nimetty projektipäällikkö. Kuljetukset kulkevat tiekuljetusvakuutuksella, jossa tiekuljetussopimuslain mukainen vastuu on 20 €/kg. Painon mukaan laskettu korvaus jää kalliissa mittalaitteessa pieneksi, joten arvokkaille laitteille kannattaa ottaa lisävakuutus irtaimiston arvon mukaan. Hinta sovitaan kartoituksessa laitelistan ja aikataulun perusteella. Pyydä kartoitus sivulla yritysmuuton tarjouspyyntö tai soita +358 50 327 9734. Pienemmistä siirroista kerrotaan sivulla yrityslogistiikka.
Lähteet
- Traficom: Vaarallisten aineiden kuljetus tiellä – traficom.fi
- Tukes: Usein kysyttyä vaarallisten aineiden kuljetuksesta (VAK) – tukes.fi
- Finlex: Laki vaarallisten aineiden kuljetuksesta 541/2023 – finlex.fi
- Finlex: Laki lääkinnällisistä laitteista 719/2021 (1 § ja 32 §) – finlex.fi
- Säteilyturvakeskus: Hae turvallisuuslupaa tai ilmoita muutoksesta – stuk.fi
- Ympäristöministeriön asetus 4/16 rakennusten hyötykuormista (taulukko 1) – ym.fi
- Finlex: Valtioneuvoston päätös käsin tehtävistä nostoista ja siirroista työssä 1409/1993 – finlex.fi
- Finlex: Tiekuljetussopimuslaki 345/1979 – finlex.fi