Yritysmuutto Helsingissä on ennen kaikkea logistiikkaa ahtaassa kaupungissa: kuorma-auto pitää saada Kluuvin kivijalan eteen, hissi varata tornitalosta ja 40 työpistettä siirtää niin, että maanantaiaamuna sähköposti aukeaa uudessa osoitteessa. Tällä sivulla kerromme, mitä Helsingin toimistoalueet vaativat muutolta, miten katualueen varaus ja siirtokehotusmerkit toimivat kaupungin ohjeiden mukaan ja miten yritysmuutto etenee kartoituksesta viimeiseen asennettuun näyttöön. Yleiskuvauksen palvelusta löydät sivulta yritysmuutot, ja toimiston muuton vaiheet on käyty läpi sivulla toimistomuutto.
Helsingin toimistoalueet muuttajan silmin
Jokaisella Helsingin toimistokeskittymällä on omat piirteensä, jotka vaikuttavat muuton aikatauluun ja järjestelyihin:
| Alue | Tyypillinen kiinteistö | Mihin varaudutaan |
|---|---|---|
| Ydinkeskusta (Kluuvi, Kamppi, Kaartinkaupunki) | Kivijalka- ja umpikorttelitalot, pieniä tavarahissejä | Katualueen varaus, kävelykatujen huoltoajoajat, kantomatka autolle |
| Ruoholahti | 1990–2000-lukujen toimistotalot, lastauslaiturit | Laiturin varaus huoltoyhtiöltä, pysäköintihallin korkeusraja |
| Pasila | Tornit ja suuret toimistokompleksit | Hissivaraus vuoroihin, lastauspihan kulkuluvat, ilta-ajat |
| Kalasatama | Uudet tornit ja kauppakeskuksen yhteydessä olevat tilat | Huoltopihan ajoreitit, kiinteistön muutto-ohjeet |
| Vallila ja Sörnäinen | Vanhat teollisuuskiinteistöt, korkeat kerrokset | Isot tavarahissit, mutta kapeat kadut ja vähän pysäköintitilaa |
| Pitäjänmäki | Toimisto- ja tuotantotilat, piha-alueet | Helpoin lastaus, usein oma piha kuorma-autolle |
| Herttoniemi | Teollisuusalue ja uudet toimistotalot | Varastotilojen siirrot, trukkitavara, lastauslaiturit |
Helsingin kalleimmat neliöt ovat ydinkeskustassa, ja siellä myös muutto vaatii eniten ennakkojärjestelyjä. Pitäjänmäellä ja Herttoniemessä työ on suoraviivaisempaa: auto ajetaan pihaan ja lastaus alkaa.
Katualueen varaus ja kuorma-auton pysäköinti Helsingissä
Helsingin kaupungin ohjeen mukaan katu- tai puistoalueen voi vuokrata tilapäiseksi työalueeksi muun muassa muuttoa, nostotyötä ja kontin sijoittamista varten. Ilmoitus kadulla tehtävästä työstä tehdään kaupungin sähköisessä asioinnissa vähintään seitsemän vuorokautta ennen työn alkua. Jos muutto vaikuttaa jalankulkuun, pyöräilyyn tai ajoneuvoliikenteeseen, ilmoitukseen liitetään tilapäisten liikennejärjestelyjen suunnitelma. Neuvontaa antaa kaupungin lupapalvelu (luvat@hel.fi, 09 310 22111).
Kaupungin 1.3.2026 voimaan tulleen maksutaulukon mukaan katualueen käytöstä peritään käsittely- ja valvontamaksu 80 euroa alle kahdeksan vuorokautta kestävästä työstä, joka ei sisällä kaivutyötä, sekä alueenkäyttömaksu maksuluokan mukaan: ydinkeskustassa (maksuluokka 1) muusta yleisellä alueella tehtävästä työstä 16 euroa vuorokaudessa jokaiselta alkavalta 15 neliömetriltä. Muuttoauton ja lastausalueen varaus keskustassa maksaa siis yhdeltä päivältä yleensä muutamia kymmeniä euroja käsittelymaksun päälle – halpa vakuutus sitä vastaan, että auto joutuu kiertämään korttelia.
Jos varatulle alueelle jää pysäköityjä autoja, tarvitaan siirtokehotusmerkki. Kaupungin ohjeen mukaan merkin asettaminen edellyttää yleisten alueiden valvonta ja infraluvat -yksikön päätöstä, merkki on asetettava vähintään 48 tuntia ennen aiottua siirtoa ja pystytyksestä lähetetään pöytäkirja kaupungille. Ajoneuvoja ei saa siirrättää omatoimisesti; siirron tekee kaupungin siirronvalvoja. Kävelykaduilla (esimerkiksi Keskuskatu, Mikonkatu, Iso Roobertinkatu) pysäyttäminen on sallittua vain huoltoajona liikennemerkin osoittamina aikoina, ja ajonopeus on enintään 20 km/h. Flyton projektipäällikkö hoitaa ilmoituksen, maksut ja merkit puolestanne – tämä kuuluu kiinteään hintaan.
Hissivaraukset, huoltoyhtiöt ja kiinteistön säännöt
Helsingin toimistotaloissa hissi ja lastauslaituri ovat käytännössä aina varattavia. Pasilan ja Kalasataman torneissa tavarahissi varataan kiinteistön huoltoyhtiöltä tai aulapalvelusta, ja suurissa kiinteistöissä muutto ohjataan tiettyihin ilta- tai viikonloppuvuoroihin. Vanhoissa keskustan kiinteistöissä hissi voi olla niin pieni, ettei sähköpöydän kansi mahdu, jolloin pöydät kannetaan portaissa ja se näkyy työajassa. Kartoituksessa mittaamme hissin, tarkistamme lastauslaiturin korkeuden ja kysymme huoltoyhtiöltä, saako suojauksia kiinnittää ja mihin aikaan muuton pitää olla ohi. Näin kirjoitamme ajan ja hinnan valmiiksi tarjoukseen, ei jälkikäteen laskuun.
Ilta- ja viikonloppumuutot: liiketoiminta ei katkea
Helsingissä suurin osa yli 20 työpisteen toimistomuutoista tehdään perjantai-iltapäivän ja sunnuntai-illan välissä. Henkilöstö pakkaa oman työpisteensä perjantaina, IT-asentaja irrottaa laitteet iltapäivällä, muuttotiimi kantaa ja kuljettaa illalla ja lauantaina, ja sunnuntaina kalusteet ovat koottuina ja laatikot oikeilla työpisteillä. Yöaika keskustassa on myös liikenteen kannalta helpoin: lastauspaikat ovat vapaita ja hissit ilman muita käyttäjiä. Ilta- ja viikonloppuaika ei muuta hinnoittelumallia – hinta on edelleen kiinteä ja perustuu kartoitukseen.
Näin yritysmuutto etenee Helsingissä
- Kartoitus paikan päällä. Laskemme työpisteet, kaapit, neuvottelutilat ja arkistot, mittaamme hissit ja katsomme, minne auto pysäköidään molemmissa päissä.
- Muuttosuunnitelma ja kiinteä hinta. Aikataulu, vastuuhenkilöt kummallakin puolella, työpisteiden numerointi uuden tilan pohjapiirroksen mukaan sekä katualue- ja hissivaraukset.
- Merkintä ja pakkaus. Henkilöstö saa numeroidut tarrat ja laatikot; arkistot lukittaviin laatikoihin, IT-laitteet omiin suojattuihin yksiköihin.
- Muutto. Kalusteiden purku, suojaus, kuljetus 15–55 kuution autoilla ja kanto numeroituun paikkaan.
- Asennus ja luovutus. Sähköpöydät, sermit ja neuvottelukalusteet kootaan, laatikot noudetaan tyhjinä, vanha tila siivotaan ja tarkastetaan yhdessä vuokranantajan kanssa.
Vastuuhenkilöitä on kaksi: Flyton projektipäällikkö ja yrityksenne muuttovastaava. He käyvät aikataulun läpi muuttoviikolla ja ovat tavoitettavissa koko muuton ajan. Viikkotason muistilistan löydät sivulta yritysmuuton muistilista.
Kalusteet, IT-laitteet ja arkistot
Sähköpöydät ja sermit puretaan ja kootaan omilla asentajillamme, ja kokoamistyö on osa kiinteää hintaa. Näytöt ja työasemat pakataan pehmustettuihin laatikoihin työpisteen numerolla, ja palvelinkaapit siirretään erillisen suunnitelman mukaan. Kiinteän AV-tekniikan irrotus ja asennus kannattaa teettää alkuperäisellä asentajalla takuun säilymiseksi. Paperiarkistot kuljetetaan sinetöidyissä laatikoissa; jos arkistoja ei tarvita heti, ne voidaan viedä Malmin varastoomme, jossa 6 kuution yksikkö maksaa 100 euroa kuukaudessa – katso varastointi. Yksittäiset siirrot, kalusteasennukset ja tilamuutokset ilman koko muuttoa hoidamme yrityslogistiikkana.
Kierrätys: yrityksen jäte ei mene kotitalouksien Sorttiin
HSY:n mukaan yritykset vastaavat jätehuollostaan itse markkinaehtoisesti, ja Sortti-asemia yritys voi käyttää vain, jos sillä on HSY:n kanssa jätelain mukainen TSV-sopimus tai palvelun vuosiarvo jää alle 2 000 euron. Kuorma-autokuormat otetaan vastaan Ämmässuon ekoteollisuuskeskuksessa. HSY:n 2026 hinnastossa palava sekajäte, johon vanhat kalusteet kuuluvat, maksaa 36,50 euroa kuutiolta, ja erikseen lajitellut sähkölaitteet otetaan vastaan maksutta. Käytännössä toimistomuuton poistokalusteet kannattaa ensin tarjota lahjoitettaviksi tai myytäviksi ja vasta sitten kierrättää; Flyto kuljettaa poistoerät ja järjestää vastaanoton osana muuttoa.
Esimerkkejä Helsingin yritysmuutoista
- Esimerkki: 50 hengen ohjelmistoyritys Ruoholahdesta Pasilaan. Perjantaina pakkaus ja IT-irrotus, lauantaina kuljetus kahdella autolla lastauslaiturilta lastauslaiturille, sunnuntaina kokoaminen. Työt jatkuivat maanantaina klo 8.
- Esimerkki: 12 hengen asianajotoimisto Kaartinkaupungin kivijalasta Kalasataman torniin. Katualueen varaus Kasarmikadulle, siirtokehotusmerkit 48 tuntia aiemmin, arkistot sinetöityinä, muutto yhtenä arkipäivänä.
- Esimerkki: Tuotantoyrityksen toimisto ja varasto Pitäjänmäeltä Herttoniemeen: hyllyt purettiin ja koottiin, trukkilavat kuljetettiin erikseen, toimisto muutti illalla.
Mitä yritysmuutto Helsingissä maksaa?
Yritysmuutolla ei ole listahintaa, koska kahden saman kokoisen toimiston muutto voi olla työmäärältään hyvin erilainen. Hinta on aina kiinteä ja perustuu maksuttomaan kartoitukseen. Siihen vaikuttavat työpisteiden ja kalusteiden määrä, purku- ja kokoamistyö, kerrokset ja hissit, kantomatka autolle, katualuevarausten tarve ja ajankohta. Tarjouksessa on eritelty, mitä kuuluu hintaan – tyypillisesti myös suojaukset, laatikot, katualueilmoitus ja kalusteasennus – joten laskussa ei ole yllätyksiä. Kuljetuksia suojaa tiekuljetusvakuutus 20 euroon kilolta, ja arvokkaammalle laitteistolle saa lisävakuutuksen; lue lisää sivulta muuttovakuutus.
Flyto on toteuttanut yli 10 000 muuttoa vuodesta 2018, ja Google-arvosanamme on 4,9/5 yli 500 arvostelulla. Pyydä maksuton kartoitus soittamalla numeroon +358 50 327 9734 tai lähettämällä tarjouspyyntö sivulta yritysmuutot.
Lähteet
- Helsingin kaupunki: Kaduilla ja puistoissa tehtävät työt (katualueen tilapäinen vuokraus, 7 vrk ilmoitusaika) – hel.fi
- Helsingin kaupunki: Kadulla ja yleisellä alueella tehtäviin töihin liittyvät maksut 1.3.2026 alkaen (pdf) – hel.fi
- Helsingin kaupunki: Siirtokehotusmerkin käyttö katualueella tehtävän työn tai tapahtuman vuoksi (pdf, 15.5.2026) – hel.fi
- Helsingin kaupunkitilaohje: Kävelykadut (huoltoajo ja nopeusrajoitus) – kaupunkitilaohje.hel.fi
- HSY: Jätepalvelut yrityksille ja yhteisöille – hsy.fi
- HSY: Sortti-asemat yrityksille – hsy.fi
- HSY: Jätehuollon hinnasto 2026, Sortti-asemien hinnat – julkaisu.hsy.fi