Uudet sähköpöydät saapuvat lavoilla perjantaina, ja maanantaiaamuna 30 työntekijää odottaa valmiita työpisteitä. Yritykselle toimistokalusteiden asennus on ennen kaikkea ajoitusta ja järjestystä: kalusteet otetaan vastaan, kannetaan oikeisiin huoneisiin ja kootaan pohjapiirroksen mukaan, ja pakkausjäte viedään pois samalla käynnillä. Flyto Oy on helsinkiläinen muuttoyritys, joka on tehnyt yli 10 000 muuttoa vuodesta 2018. Samat asentajat, jotka purkavat ja kokoavat työpisteitä toimistomuutoissa, tekevät myös erilliset kalusteasennukset. Tällä sivulla kerromme, mitä asennamme, miten asennus sovitetaan kalustetoimittajan toimitukseen ja mitä sähköpöytien turvallisuudesta ja rakennustyömaalla työskentelystä kannattaa tietää. Lopussa on lista kartoituksessa tarvittavista tiedoista. Kotien kalusteista kerrotaan sivulla kalusteiden kokoaminen, ja kaikki yrityspalvelut on koottu sivulle yrityslogistiikka.
Mitä asennamme
| Kaluste | Mitä työhön kuuluu | Mitä kartoituksessa tarkistetaan |
|---|---|---|
| Työpisteet ja sähköpöydät | Jalustan kokoaminen, pöytälevyn kiinnitys, ohjaimen ja moottorikaapelien asennus, säädön testaus | Pöytien malli ja määrä, levyn koko, pistorasioiden sijainti |
| Näyttövarret ja johdotus | Näyttövarsien kiinnitys pöytälevyyn, kaapelikourujen asennus pöydän alle ja johtojen niputus niin, että pöytä liikkuu vapaasti | Näyttöjen koko ja paino, pöytälevyn paksuus, kourujen malli |
| Sermit | Pöytä- ja lattiasermien kokoaminen ja kiinnitys sijoittelun mukaan | Kiinnitystapa: pöytään, lattiajalustalle vai toisiinsa |
| Neuvottelukalusteet | Suurten neuvottelupöytien kokoaminen paikan päällä, tuolit ja sivupöydät paikoilleen | Pöydän osien pituus, oviaukot ja hissin mitat |
| Kaapistot ja säilytysjärjestelmät | Kaappien kokoaminen ja tasaus sekä kaatumisesteet valmistajan ohjeen mukaan, kun seinäkiinnityksestä on sovittu vuokranantajan kanssa | Seinärakenne, lattian tasaisuus, kaappien korkeus |
| Lokerikot | Henkilökohtaisten lokerikkojen ja postilokerikkojen kokoaminen, ovien ja lukkojen säätö | Lukitustapa ja avainten tai koodien luovutus |
Senaatin mukaan monitilaympäristö vaatii työpisteisiin sähköisesti säädettävät työpöydät, jotta jokainen voi valita itselleen sopivan korkeuden. Siksi sähköpöytä on lähes jokaisen toimistoasennuksen perusosa, ja jokainen pöytä kootaan ja testataan erikseen.
Asennus pohjapiirroksen mukaan
Työsuojeluhallinnon mukaan näyttöpäätetyön ergonomiaan vaikutetaan parhaiten jo työpisteiden suunnitteluvaiheessa, ja työnantajan on arvioitava työstä aiheutuvat haitat ja vaarat. Siksi sijoittelu kannattaa päättää ennen asennuspäivää eikä vasta asentajan kanssa paikan päällä. Pyydämme pohjapiirroksen, johon jokainen työpiste, kaappi ja neuvottelupöytä on merkitty numerolla. Asennuspäivänä kalusteet kannetaan suoraan numeroiduille paikoilleen, ja jokainen pöytä kootaan siihen kohtaan, jossa sitä käytetään. Näin koottuja pöytiä ei tarvitse siirrellä jälkikäteen. Jos sijoittelu muuttuu kesken projektin, projektipäällikkö päivittää listan ja kertoo muutoksesta asentajille ennen kuin kaluste kootaan väärään paikkaan. Lopuksi tarkistetaan, että sähköpöydät yltävät pistorasioihin eikä kulkureiteille jää johtoja.
Uudet kalusteet: vastaanotto ja asennus heti toimituksen jälkeen
Jos kalustetoimitus päättyy lastauslaiturille tai katutasoon, kalusteet pitää saada sieltä oikeisiin huoneisiin. Sovimme toimittajan kanssa toimituspäivän ja aikaikkunan niin, että asentajamme ovat paikalla kuorman saapuessa. Tarkistamme kollien määrän lähetyslistaa vasten, kirjaamme näkyvät kuljetusvauriot ennen kuittausta ja kannamme paketit suoraan niihin huoneisiin, joissa ne kootaan. Asennus alkaa heti, joten pakattuja kalusteita ei jää käytäville odottamaan. Jos toimitus tulee ennen kuin tila on valmis, voimme noutaa kalusteet toimittajalta tai varastolta ja säilyttää ne Malmin varastossa asennuspäivään asti. Yhden työpisteen täydennys hoituu samalla tavalla kuin koko kerroksen kalustus. Noudot ja toimitukset on kuvattu tarkemmin sivulla kalustetoimitukset.
Vanhojen kalusteiden purku ja uudelleenasennus toiseen tilaan
Kaikkea ei tarvitse ostaa uutena. Kun tiimi siirtyy toiseen kerrokseen tai toimipisteet yhdistetään, puramme nykyiset sähköpöydät, sermit ja kaapistot, merkitsemme osat uuden paikan numerolla ja kokoamme kalusteet uudessa tilassa. Bonavan toimiston ja showroomin muutossa Sanomatalon sisällä purimme ja asensimme uudelleen kymmeniä työpisteitä sekä purimme ja kokosimme isoja huonekaluja sovitun työmääräyksen mukaan. Vapaus Bikesin muutossa neuvottelukoppi purettiin ja koottiin asiakkaan haluamalle paikalle. Jos kaikille kalusteille ei ole paikkaa uudessa tilassa, ylimääräiset voidaan viedä varastoon tai kierrätykseen. Jos koko tila tyhjennetään, katso toimitilan tyhjennys. Talon sisäisistä siirroista kerrotaan sivulla sisäiset siirrot.
Pakkausjäte pois samalla käynnillä
Toimistokalusteiden pakkauksista kertyy pahvia, muovikalvoa, styroksia ja kuljetustukia, usein enemmän kuin toimiston jäteastiat vetävät. HSY:n ohjeen mukaan yritysten isot pahvi- ja kartonkipakkauskuormat on toimitettava kuitupakkausten vastaanottoterminaaleihin, eikä Sortti-asemille voi tuoda kuormaa kuorma-autolla. Talon kartonkiastia ei siis ole oikea paikka asennuksen pakkausjätteelle. Siksi pakkausjätteen poisvienti kuuluu asennuskäyntiin: keräämme pakkaukset työn edetessä, pidämme kulkureitit vapaina ja viemme jätteen pois, kun viimeinen kaluste on koottu. Tila jää käyttökuntoon, ja jäljelle jää vain tavallinen siivous.
Sähköpöytien turvallisuus: valmistajan ohje ja sähkötyöt ammattilaiselle
Tukesin määritelmän mukaan laite on kone, jos siinä on ainakin yksi liikkuva osa, joka toimii muulla kuin ihmisvoimalla. Koneen mukana on toimitettava käyttö- ja huolto-ohjeet suomeksi ja ruotsiksi. Moottoroitu sähköpöytä täyttää määritelmän, joten kokoamme sen valmistajan ohjeen mukaan emmekä korvaa puuttuvia osia omilla ratkaisuilla. Asennuksen jälkeen ajamme pöydän ala- ja yläasentoon ja tarkistamme, etteivät kaapelit kiristy, jää puristuksiin tai osu kaappiin, ikkunalautaan tai viereiseen pöytään.
Sähköpöytä kytketään pistotulpalla olemassa olevaan pistorasiaan, eikä asentaja tee sen enempää sähkötöitä. Tukesin mukaan sähkötöitä saavat yleensä tehdä vain sähköalan ammattilaiset. Tavallinen sähkönkäyttäjä ei saa tehdä rakennuksen sähköasennuksia eikä edes vaihtaa seinäpistorasiaa. Uudet pistorasiat, lattiarasiat ja sähkökiskot tilataan siis sähköurakoitsijalta, jonka oikeudet voi tarkistaa Tukesin toiminnanharjoittajarekisteristä. Aikataulutamme asennuksen niin, että sähkö- ja verkkopisteet ovat valmiit ennen kuin pöydät kootaan.
Asennus illalla tai viikonloppuna
Päiväsaikaan porakone ja pahvin repiminen häiritsevät toimistossa, jossa tehdään töitä. Siksi teemme asennukset tarvittaessa iltaisin ja viikonloppuisin, jolloin henkilöstö tulee aamulla valmiisiin työpisteisiin. Kulkuluvat, hälytysten ohitus, tavarahissin varaus ja lastauslaiturin käyttö sovitaan etukäteen talon huoltoyhtiön tai aulapalvelun kanssa. Ajankohta vaikuttaa hintaan, ja se kirjataan tarjoukseen jo kartoituksessa.
Rakennustyömaalla: veronumero ja tunniste
Jos uusi toimisto on vielä peruskorjaus- tai uudiskohde, kalusteet asennetaan usein ennen kuin rakennusurakka on luovutettu. Verohallinnon ohjeen mukaan työturvallisuuslain 52 a § edellyttää, että jokaisella yhteisellä rakennustyömaalla työskentelevällä on näkyvillä kuvallinen tunniste, jossa on veronumero. Kulkulupaa ei saa ennen tätä. Vaatimus koskee muitakin kuin rakentajia, esimerkiksi siivoojia ja vartijoita. Poikkeus koskee vain henkilöä, joka kuljettaa tilapäisesti tavaraa työmaalle eikä osallistu rakennustyöhön, ja kalusteasentaja tekee työtä työmaalla. Lisäksi jokainen työmaalla toimiva yritys toimittaa päätoteuttajalle tiedot omista työntekijöistään. Kerro kartoituksessa, jos kohde on yhteinen rakennustyömaa. Sovimme silloin päätoteuttajan kanssa tunnisteista, työntekijätiedoista ja kulkuluvista ennen ensimmäistä asennuspäivää.
Asennus osana toimistomuuttoa vai erillinen tilaus?
| Osana toimistomuuttoa | Erillinen asennustilaus | |
|---|---|---|
| Tyypillinen tilanne | Koko toimisto muuttaa uuteen osoitteeseen | Uudet kalusteet, tiimin siirto tai täydennys nykyisessä tilassa |
| Kalusteet | Vanhat puretaan, kuljetetaan ja kootaan, uudet asennetaan samalla | Uudet kalusteet toimittajalta tai vanhat toisesta tilasta |
| Suunnittelu | Sama projektipäällikkö vastaa sekä muutosta että asennuksesta | Projektipäällikkö sovittaa asennuksen toimittajan aikatauluun |
| Ajankohta | Muuttopäivä tai -viikonloppu | Toimituspäivä, usein ilta tai viikonloppu |
| Muuta samalla | Laatikot, IT-laitteiden siirto, varastointi, kierrätys | Pakkausjätteen poisvienti, tarvittaessa välivarastointi |
Tyypillinen kalusteasennus hoituu puolessa päivässä. Jos koko toimisto muuttaa, lue sivut toimistomuutto ja yritysmuutot. Kustannusten muodostumisesta kerrotaan sivulla yritysmuuton hinta.
Mitä tietoja kartoitukseen tarvitaan
- Pohjapiirros, johon työpisteet, kaapit ja neuvottelupöydät on merkitty numeroin.
- Kalustelista: valmistaja, malli ja määrä, esimerkiksi tilausvahvistus tai toimittajan lähetyslista.
- Toimittajan toimitusaika: päivä, aikaikkuna, toimitusosoite ja se, tuleeko kuorma lavoilla vai kolleina.
- Talon tiedot: tavarahissin mitat, lastauslaituri, kulkuluvat ja mahdolliset työaikarajoitukset.
- Sähkö- ja verkkopisteet: ovatko ne valmiit, vai tekeekö sähköurakoitsija töitä samaan aikaan.
- Vanhat kalusteet: puretaanko ne, siirretäänkö ne toiseen tilaan, varastoidaanko vai kierrätetäänkö.
- Rakennustyömaa: onko kohde yhteinen rakennustyömaa, ja kuka on päätoteuttaja.
Hinta sovitaan kartoituksessa. Siihen vaikuttavat kalusteiden määrä ja tyyppi, purku- ja asennustyö, kerrokset ja hissit, kantomatka, pakkausjätteen määrä ja ajankohta. Työn tekee Flyton oma henkilökunta. Flyto on mukana Luotettava Kumppani -palvelussa ja laskuttaa verkkolaskulla, ja jokaisella projektilla on oma projektipäällikkö. Google-arvosanamme on 4,9/5 yli 500 arvostelusta. Jätä tarjouspyyntö tai soita numeroon +358 50 327 9734.
Lähteet
- Tukes: Mitä sähkötöitä saan tehdä itse? – tukes.fi
- Tukes: Sähkötyöt ja urakointi (toiminnanharjoittajarekisteri) – tukes.fi
- Tukes: Koneet (koneen määritelmä, käyttö- ja huolto-ohjeet) – tukes.fi
- Verohallinto: Veronumero ja rakennusalan julkinen veronumerorekisteri – vero.fi
- Finlex: Työturvallisuuslaki 738/2002 – finlex.fi
- Työsuojeluhallinto: Näyttöpäätetyö – tyosuojelu.fi
- Senaatti: Monitilatoimisto – senaatti.fi
- HSY: Pahvi (yritysten pahvi- ja kartonkipakkauskuormat) – hsy.fi
- HSY: Jätepalvelut yrityksille ja yhteisöille – hsy.fi