Turun ja Helsingin välinen yritysmuutto on käytännössä yhden työpäivän mittainen projekti, jossa ajo on helpoin osuus ja järjestelyt vievät ajan. Toimisto voi muuttaa Helsingistä Turkuun, Turusta pääkaupunkiseudulle tai Turun sisällä uuteen osoitteeseen, ja jokaisessa tapauksessa lastauspaikka, hissi ja IT-kytkentä pitää sopia ennen kuin auto lähtee liikkeelle. Flyto Oy on helsinkiläinen muuttoyritys, joka on tehnyt yli 10 000 muuttoa vuodesta 2018. Emme toimi Turusta käsin: tiimi, kalusto ja projektipäällikkö tulevat Malmilta, jossa on toimistomme ja lämmin varastomme. Tältä sivulta löydät Turun kaupungin lastaus- ja aitaamislupakäytännöt, välivarastoinnin vaihtoehdot ja esimerkkiaikataulun. Kaikki yrityspalvelumme on koottu sivulle yritysmuutot.
Toimistomuutto Helsingin ja Turun välillä
Turkuun on Helsingistä noin 165 kilometriä, ja ajoaika moottoritie E18:aa pitkin on noin kaksi tuntia. Siksi muuttopäivän rakenne on yksinkertainen: kuorma lastataan lähtötilassa, auto ajaa suoraan perille ja sama tiimi purkaa ja kokoaa kalusteet uudessa tilassa. Kaarina, Raisio, Lieto ja Naantali kuuluvat samaan ajoon, joten myös Turun seudun toimitilat hoituvat samalla mallilla. Pääkaupunkiseudulle muuttava Turun toimisto kulkee samaa reittiä toiseen suuntaan.
| Tilanne | Suositeltu malli | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|---|
| Koko toimisto muuttaa kerralla | Yhden päivän muutto | Kalusteet ja laatikot yhdellä tai useammalla autolla, kokoaminen perillä saman päivän aikana |
| Kaksi toimistoa yhdistetään | Kaksi kuormaa eri päivinä | Ensin siirtyvät arkistot ja ylimääräiset kalusteet, sitten työpisteet, jotta vastaanottava toimisto toimii koko ajan |
| Uusi tila ei ole vielä käytössä | Muutto varaston kautta | Kuorma Malmin varastoon ja toimitus sovittuna päivänä |
Kotimuuttojen reittitiedot ovat sivulla muutto Helsinki–Turku, ja muut Suomen kohteet löytyvät sivulta kaukomuutot.
Yritysmuutot Turun sisällä
Myös Turun sisäiset toimistomuutot onnistuvat, vaikka tiimi tulee pääkaupunkiseudulta. Tärkeintä on, että kaikki muuttopäivänä tarvittava on sovittu etukäteen, koska unohtunutta avainta tai varaamatonta hissiä ei korjata soittamalla varastolle. Siksi projektipäällikkö käy kartoituksessa läpi molempien kiinteistöjen hissit, kulkureitit ja lastauspaikat, tai kartoitus tehdään videona, jos tilat ovat pienet ja selkeät. Tiimi tuo mukanaan laatikot, suojat ja asennustyökalut. Aikataulu rakennetaan niin, että vanha tila tyhjenee ja uusi tila on koottu saman päivän aikana, ja isommissa kohteissa varataan kaksi peräkkäistä päivää.
Turun toimistoalueet muuttajan silmin
Yksittäisen talon käytännöt selviävät vasta kiinteistöltä, mutta alueen tyyppi kertoo, mihin kartoituksessa kannattaa keskittyä:
| Alue | Mihin kartoituksessa keskitytään |
|---|---|
| Keskusta | Auton pysäytyspaikka, tarvitaanko lyhytaikainen aitaamislupa, kantomatka ja vanhojen kiinteistöjen hissit |
| Kupittaa | Toimistotalojen lastausalueet, tavarahissien varaus ja kulunvalvonta ilta- ja viikonloppuaikana |
| Turun seudun yritysalueet (esimerkiksi Raisio ja Kaarina) | Piha-alueen ajoreitit, varastotilojen hyllyt ja painavat laitteet |
Monikerroksisissa toimistotaloissa kerroskuljetukset kannattaa suunnitella tarkasti etukäteen. Esimerkiksi Islet Groupin Espoon toimipisteen muutossa Keilaniemen tornitaloon kerroskuljetukset ja logistiikka vaativat tarkkaa suunnittelua.
Aitaamislupa, siirtokehotus ja ruuhka-ajat Turussa
Turun kaupunki erottaa lyhyen lastauksen katualueen varaamisesta. Kaupungin tilapäisiä liikennejärjestelyjä koskevan ohjeen mukaan kuorman purkaminen ja lastaaminen eivät tarvitse erillistä lupaa, kun ne tehdään tieliikennelakia noudattaen. Jos muuttoauto sijoitetaan katualueelle niin, että alue rajataan työmaaksi, haetaan lyhytaikainen aitaamislupa. Kaupunki mainitsee sen tarpeen nimenomaan muuttoajoneuvon lyhytaikaisesta sijoittamisesta katualueelle alle vuorokauden kestävässä työssä.
- Ilmoitus tehdään kaupunkiympäristön sähköisessä asiointipalvelussa hyvissä ajoin, vähintään kaksi päivää ennen suunniteltua ajankohtaa.
- Mukaan liitetään alustava liikennesuunnitelma, esimerkiksi kaupungin tyyppikuva, ja järjestelyt sovitaan kaupungin kanssa.
- Tilaajan valtakirjalla muuttoyritys voi hakea luvan tilaajan puolesta.
- Alle vuorokauden työstä peritään kertaluonteinen viranomaismaksu, eikä työtä saa aloittaa ennen lupapäätöstä.
Jos pysäköityjä autoja pitää siirtää lastauspaikan tieltä, käytetään tilapäisiä siirtokehotusmerkkejä. Ohjeen mukaan merkkien on oltava paikallaan viimeistään 48 tuntia ennen siirtokehotuksen voimaantuloa, ja aikatauluista on keskusteltava kaupungin ajoneuvosiirtoyksikön kanssa vähintään kaksi viikkoa etukäteen. Tämä on erityisen tärkeää, jos merkkien on määrä olla voimassa viikonloppuna. Lisäksi liikenteelle haittaa aiheuttavia töitä ei saa tehdä pääväylillä arkisin kello 6.30–8.30 ja 15.00–17.30, mikä on yksi syy ajoittaa lastaus arkipäivän keskelle, iltaan tai viikonloppuun. Jos järjestelyillä on merkittäviä liikennevaikutuksia, niistä ilmoitetaan Turun kaupunkiseudun liikennekeskukseen. Projektipäällikkö hoitaa luvat ja ilmoitukset, jos niin sovitaan.
Turku-muuton valmistelu viikko viikolta
| Ajankohta | Mitä tehdään |
|---|---|
| 4–6 viikkoa ennen | Kartoitus molemmissa tiloissa, muuttopäivän valinta, tarjous ja vastuuhenkilöt kummallekin puolelle |
| 3 viikkoa ennen | Pohjapiirroksen numerointi, hissi- ja lastausaikojen varaus kiinteistöiltä sekä IT-kumppanin irrotus- ja kytkentäajat |
| Vähintään 2 viikkoa ennen | Siirtokehotusmerkkien aikataulu ja sijoitus ajoneuvosiirtoyksikön kanssa, jos lastauspaikalta pitää siirtää autoja |
| Viikko ennen | Laatikot ja tarrat toimitetaan, henkilöstö saa pakkausohjeen, kulkuluvat ja hälytykset sovitaan |
| Vähintään 2 päivää ennen | Lyhytaikaisen aitaamisluvan ilmoitus, jos auto sijoitetaan katualueelle |
| 48 tuntia ennen | Siirtokehotusmerkit paikallaan ennen kehotuksen voimaantuloa |
Kaupungin määräajat ovat vähimmäisaikoja. Käytännössä luvat ja merkit kannattaa hoitaa samaan aikaan kuin hissivaraukset, jolloin muuttopäivän järjestelyt lukitaan kerralla.
Välivarastointi Malmilla
Turun ja Helsingin välisissä muutoissa varasto on usein puskuri kahden vuokrasopimuksen välissä. Kun Turun tila pitää luovuttaa ennen kuin pääkaupunkiseudun toimitila on valmis, kuorma ajetaan suoraan lämpimään varastoomme Malmille, osoitteeseen Ormuspellontie 20, Helsinki. Sieltä kalusteet toimitetaan uuteen tilaan heti, kun se on käytettävissä. Varasto sopii myös tavaroille, jotka eivät mahdu uuteen tilaan heti, kuten arkistoille ja ylimääräisille työpisteille. Kuljetuksia kattaa tiekuljetusvakuutus (20 €/kg), ja arvokkaalle irtaimistolle voi ottaa lisävakuutuksen arvon mukaan. Katso varastointi.
IT-laitteet ja kalusteasennukset perillä
Muuton onnistumista mitataan ensimmäisenä työaamuna: toimiiko näyttö ja onko tuoli oikealla pöydällä. Siksi Flyton omat asentajat kokoavat sähköpöydät, sermit, kaapistot ja kopit uudessa tilassa pohjapiirroksen numeroinnin mukaan samana päivänä, kun kuorma saapuu. Bonavan toimiston ja showroomin muutossa Sanomatalon sisällä urakkaan kuului kymmenien työpisteiden purku ja uudelleenasennus sekä isojen huonekalujen purku ja kasaus, ja työ tehtiin aikataulussa sovitun työmääräyksen mukaan. IT-laitteiden irrotuksesta ja kytkennästä vastaa yrityksenne IT-tuki tai IT-kumppani. Kun muutto ylittää paikkakuntarajan, sovitaan etukäteen, onko kumppanilla tekijä Turussa. Flyto pakkaa ja kuljettaa laitteet suojattuina ja vie ne oikealle työpisteelle. Lisätietoa sivuilla IT-laitteiden siirto ja toimistokalusteiden asennus.
Kalusteet, joita uuteen tilaan ei tarvita, kannattaa karsia jo ennen kartoitusta, koska jokainen poistettava kaluste pienentää kuormaa. Hyväkuntoiset kalusteet voi myydä tai lahjoittaa, ja loput kuljetetaan kierrätykseen, katso toimistokalusteiden kierrätys. Koko muuton ohjauksesta kerrotaan sivulla muuton koordinointi.
Ilta- ja viikonloppumuutto Turkuun tai Turusta
Kun muuttomatka on kaksi tuntia, lauantai riittää usein koko toimistolle. Esimerkkiaikataulu: perjantai-iltapäivänä henkilöstö pakkaa työpisteensä ja IT-tuki irrottaa laitteet. Lauantaiaamuna tiimi lastaa lähtötilassa, auto ajaa E18:aa perille ja kalusteet kootaan iltapäivän ja illan aikana. Sunnuntai jää varapäiväksi jälkiasennuksille ja IT-kytkennöille. Siirtokehotusmerkit ja kiinteistöjen kulkuluvat on sovittava tätä varten hyvissä ajoin, koska viikonlopun järjestelyt vaativat kaupungin mukaan tavallista enemmän ennakointia.
Hinta sovitaan kartoituksessa, ja siihen vaikuttavat työpisteet ja kalusteet, purku- ja kokoamistyö, hissit, autojen määrä, välivarastointi ja ajankohta, katso yritysmuuton hinta. Flytolla on tavaraliikennelupa, oma henkilökunta ja kalusto 15–55 m³, olemme mukana Luotettava Kumppani -palvelussa, ja laskutus hoituu verkkolaskuna. Pienemmät siirrot ja asennukset hoidamme yrityslogistiikkana, ja valmistelun tueksi on yritysmuuton muistilista. Google-arvosanamme on 4,9/5 yli 500 arvostelusta. Lähetä tarjouspyyntö tai soita numeroon +358 50 327 9734.
Lähteet
- Turun kaupunki: Aitaamislupa ja lyhytaikainen aitaamislupa – turku.fi
- Turun kaupunki: Tilapäisten liikennejärjestelyjen tiedottaminen – turku.fi
- Turun kaupunki: Tilapäiset liikennejärjestelyt kaduilla ja yleisillä alueilla 1.1.2026 (pdf) – turku.fi
- Vastuu Group: Luotettava Kumppani, tilaajavastuutiedot – vastuugroup.fi
- Finlex: Tiekuljetussopimuslaki 345/1979 – finlex.fi